Senior projectmanager professionalisering fondsenbeheer en programmatische sturing

Voor Metropoolregio Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Senior projectmanager professionalisering fondsenbeheer en programmatische sturing voor 32 uur per week.

Inleiding

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een senior projectmanager die bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze processen rondom fondsenbeheer en programmatische sturing. De regio opereert in een bestuurlijk complex speelveld, waarin samenwerking tussen overheden, bedrijfsleven en kennisinstellingen centraal staat. De juiste projectmatige aansturing is hierbij essentieel om publieke middelen doelmatig in te zetten en maatschappelijke impact te vergroten.

Binnen een context van toenemende complexiteit in subsidieregelingen, cofinanciering en verantwoordingsvereisten willen wij onze werkwijze verder structureren en toekomstbestendig maken. Daarom wordt deze tijdelijke opdracht uitgezet om specifieke expertise in te huren gericht op optimalisatie van fondsenbeheer, projectbegeleiding en besluitvormingsprocessen.

Achtergrond

Bij eerdere trajecten is gebleken dat er behoefte bestaat aan meer samenhang tussen projectuitvoering, financiële beheersing en bestuurlijke besluitvorming. Waar de eerdere focus lag op structuur en implementatie, ligt het huidige accent op borging, transparantie en procesverbetering.
Met deze aanbesteding willen we nadrukkelijk inzetten op:

• versterking van de interne samenwerking tussen beleidsdomeinen;
• verbetering van de informatievoorziening richting bestuur en partners;
• en het verder professionaliseren van de fondsmanagementcyclus (van aanvraag tot verantwoording).

Organisatiecontext

De MRE is een intergemeentelijke samenwerking van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. De organisatie werkt aan de versterking van de regio op thema's als mobiliteit, ruimte & wonen, economie, energietransitie en landelijk gebied.
Meer informatie: www.metropoolregioeindhoven.nl

Opdrachtomschrijving en werkzaamheden

De projectmanager ondersteunt de MRE bij de verdere ontwikkeling van haar fonds- en projectportefeuille, waaronder de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Programmatische sturing: bijdragen aan de samenhang tussen fondsen en projecten, en zorgen voor heldere besluitvormingslijnen.
• Procesinrichting en -bewaking: optimaliseren van werkprocessen en ontwikkelen van ondersteunende formats en kaders.
• Planning en rapportage: opstellen en bewaken van projectplanningen, voortgangsrapportages en financiële dashboards.
• Financieel inzicht: monitoren van middelenstromen, opstellen van begrotingen en analyseren van uitgavenpatronen.
• Stakeholdermanagement: organiseren van afstemmingsoverleggen en faciliteren van communicatie tussen interne en externe partijen.
• Risico- en kwaliteitsborging: tijdig signaleren van knelpunten en adviseren over mitigerende maatregelen.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar ervaring met project- of programmamanagement in het publieke domein, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering.
2. Grondige kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA) en inzicht in subsidiebeheer of fondsverantwoordingsprocessen.
3. Ervaring met digitale projectmanagementsystemen en rapportagetools.
4. Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een proactieve houding.
5. Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met gevoel voor belangen en timing.

Wensen:

1. Ervaring met professionalisering van fonds- of subsidiebeheerprocessen in het publieke domein.
2. Kennis van regionale fondsen of programma's gericht op mobiliteit, wonen of innovatie.
3. Ervaring met samenwerking tussen verschillende bestuurslagen (gemeenten, provincies, rijk).
4. Ervaring in het begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in complexe omgevingen.
5. Bestuurlijke sensitiviteit en communicatiestijl.
6. Toegevoegde waarde voor MRE in termen van borging en procesverbetering.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.