(Deel)Projectleider Voor De Verkenningsfase Van Het Project Hanzehuis

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een (deel)projectleider voor de verkenningsfase van het project Hanzehuis. Theater Hanzehof is een theatercomplex met een prachtige Buitensociëteit uit 1891 en een sterk verouderd congres- en theaterdeel uit 1974, gelegen in de gemeente Zutphen. De komende jaren willen we inzetten op het vernieuwen van dit verouderde deel door het creëren van een multifunctioneel gebouw, waarbij ook de Buitensociëteit nog beter tot haar recht komt. Een ontmoetingsplek of ook wel huiskamer waar je niet alleen kunt genieten van een theatervoorstelling, cabaret of een concert, maar waar drie instellingen de handen inéénslaan om gezamenlijk een plek te creëren waar kunst, cultuur, welzijn, educatie, talentontwikkeling en participatie samenkomen. De Hanzehof, Muzehof en de bibliotheek bundelen hun krachten en zetten in op één plek die we zowel kunnen zien als dé culturele ontmoetingsplek in de regio, als ook als een poppodium,

Taalhuis, kinderbibliotheek, oefenstudio, werkplek, verenigingsgebouw, debatcentrum, grand-café of gewoon als een plek waar je graag komt. Een huiskamer voor de stad. Met als werktitel "het Hanzehuis".

De gemeenteraad van Zutphen heeft in de zomer van 2025 onder andere besloten over het SO van het gebouw en budgetten gereserveerd in de begroting voor realisatie van dit (deel) project. Nu zijn we toe aan een volgende stap. In de zogenoemde verkenningsfase werken we via diverse stappen uiteindelijk toe naar een VO en een DO voor dit mooie (deel) project. Daar zoeken we een (deel) projectleider voor.

De projectleider is vanuit de gemeente verantwoordelijk voor:

1. De voorbereiding en organisatie van projectgroep vergaderingen.
2. De organisatie van gesprekken met de partners met betrekking tot de planvorming
3. Het uitzetten van alle benodigde onderzoeken om te komen tot een programma van eisen
4. De oplevering van een functioneel programma van eisen
5. De oplevering van een technisch programma van eisen
6. De oplevering en uitwerking van een aanbestedingsstrategie
7. Voorbereiding en uitvoering Europese Aanbesteding
8. (Voorbereiden van) bestuurlijke besluitvorming inclusief advisering van de portefeuillehouder
9. Aanhaken betrokken specialisten uit de ambtelijke organisatie bij (onderdelen van) het project.
10. Onderhouden draagvlak voor het project bij alle betrokken partijen.
11. Bewaking informatie, participatie, budget en planning
12. De projectleider is in nauw contact met en legt verantwoording af aan de algeheel projectmanager van dit project.

De werkzaamheden mogen door één of maximaal twee samenwerkende personen worden uitgevoerd.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als intern projectleider bij een vergelijkbare opgave (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring inde afgelopen 10 jaar als projectleider/kwartiermaker bij een vergelijkbare complexe meervoudige Europese Aanbesteding met meerdere gebruikersorganisaties
3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in opdracht bij of voor een gemeente
4. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding

Wensen:

1. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als intern projectleider bij een vergelijkbare opgave (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring tijdens de planvormings- en voor- en definitief ontwerpfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen
3. Aantoonbare werkervaring met de financiële sturing en kennis van subsidiemogelijkheden van sociaal maatschappelijk/cultuur complex. Benoem minimaal 1 direct vergelijkbaar project al motivatie
4. Aantoonbare werkervaring tijdens de uitvoeringsfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.