Projectcontroller

Voor de gemeente Stichtse Vecht is FlexIntens op zoek naar een Projectcontroller voor 32 uur per week.

Binnen de gemeente Stichtse Vecht worden de komende jaren veel projecten in de in de buitenruimte (bijvoorbeeld: investeringen, grondexploitaties, kostenverhaal) uitgevoerd. Een projectcontroller helpt projectleiders bij het financieel beheer en faciliteert goede besluitvorming door de beschikbaarheid van (financiële) stuurinformatie.

De projectcontroller zorgt voor betrouwbare projectrapportages, bewaakt budgetten, signaleert risico's en adviseert projectleiders en management over mogelijke beheersmaatregelen en verbeteringen in (administratieve) processen. De projectcontroller is een verbindende schakel tussen de operationele uitvoering binnen de projectteams, strategische besluitvorming (door management en directie) en bestuurlijke verantwoording.  De projectcontroller werkt hierbij nauw samen met o.a. Projectleiders, Beheerders, Financiën en Control, Business Controller, Inkoop, Directievoering, etc.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als sparringpartner en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen, bewaken en bijstellen van projectbudgetten en -prognoses.
• Boekhoudkundige verwerking van projecten voorbereiden en vormgeven aan de hand van regelgeving in het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en toetsen aan dezelfde (en andere relevante) regelgeving in de uitvoeringfase.
• Signaleren van financiële risico's en afwijkingen, en adviseren over beheersmaatregelen.
• Monitoren of projecten binnen vooraf bepaalde kaders (zowel budgettair als operationele scope) wordt uitgevoerd.
• Controleren en analyseren van nacalculaties en projectresultaten en deze omzetten in (procesmatige) verbetervoorstellen.
• Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages op projectniveau voor besluitvorming door management, directie en bestuur.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen rondom projectbeheersing.
• Bewaken van naleving van interne controleprocedures en subsidievoorwaarden
• Het leveren van input vanuit de projecten voor de bestuurlijke planning- en controlcyclus (waaronder Kadernota, Programmabegroting, Bestuursrapportage en Jaarrekening)

Samenwerking

De projectcontroller werkt nauw samen met Financiën en Control en de Business Controller van het domein Ruimte. De Financieel Adviseur blijft eerste aanspreekpunt voor het domein voor brede financiële vraagstukken en heeft een coördinerende taak bij het opstellen planning en control-documenten. De rol van Projectcontroller verschilt daarin, omdat deze zich richt op ondersteuning en advisering ten aanzien van specifieke ruimtelijke projecten. De Financieel Adviseur kan zich daardoor meer richten op de overige taakgebieden. Vanuit ervaringen binnen de specifieke projecten kan de Projectcontroller verbetervoorstellen doen voor operationele processen in bijvoorbeeld de P&C-cyclus,  het inkoopproces, etc.

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectcontrol en/of gemeentefinanciën en/of sterke affiniteit met financiën en aantoonbaar relevante ervaring met ruimtelijke projecten.
3. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.