Projectleider Aanbestedingen (Europees, enkel en meervoudige onderhands) (2x)

Korte beschrijving speelveld
Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven is de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) verantwoordelijk voor het beheer van assets in de openbare ruimte. We hebben contracten voor dagelijks-, planmatig en groot onderhoud en we hebben een vervangingsopgave. Het gaat vooral om raamcontracten met aannemers o.b.v. de UAV-RAW systematiek voor de civieltechnische en werktuigbouwkundige objecten (bruggen, installaties, wegen, bebording, speeltoestellen). Wij zien het professioneel aanbesteden en daaropvolgend het contractmanagement als dé manier om onze opgave te realiseren. We willen hier gestructureerd, tijdig en met duurzaamheid als uitgangspunt aanbesteden. We hebben jou nodig als projectleider om de specialisten (assetmanagers, vakspecialisten), inkopers, duurzaamheidsadviseurs en de contractmanager samen te brengen en met hen te zorgen dat we op tijd en met goed resultaat een aanbesteding doorlopen. Je start op verzoek van de contractmanager of assetmanager met een aanbestedingsproces en maakt een plan van aanpak. Je bent dus niet de inkoper of contractmanager, maar draagt als projectleider zorg voor het aanbestedingsproces. Na de gunning draag je het contract over aan de contractmanager. We hebben hier de afgelopen twee jaar stevig op geïnvesteerd, maar de organisatie is nog niet af. We zijn nog bezig met categoriemanagement uitwerken, de contractketen versterken en bepalen hoe we binnen de bestaande kaders de duurzaamheidstransitie (toepassen van hergebruik, uitvragen met MKI, CO2 prestatieladder) kunnen maken. Belangrijk is dat je naast je inhoudelijke en organisatorische kwaliteit ook een fijne collega bent die onze jr. projectleider aanbestedingen meeneemt in het vak en hem een stap verder brengt.

Opdrachtomschrijving (de taken)
Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor aanbestedingstrajecten binnen BOR/WCI. Onderstaand een opsomming, welke niet uitputtend is:

• Afstemmen met de opdrachtgever, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang
• Het sturen op deadlines
• Samenstellen en aansturen van verwervingsteam
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie
• Het begeleiden en uitvoeren van de (administratieve) handelingen die bij het inkooptraject horen, zoals het uitwerken van een aanbestedingsaanpak, begeleiden tenderboard proces en het afstemmen met betrokken afdelingen
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier
• Het versterken van duurzaamheidseisen in onze uitvraag naar de markt
• Meenemen en begeleiden van de jr. projectleider aanbestedingen

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Jij bent/hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider aanbestedingen binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie
• Inhoudelijke en relevante kennis van aanbestedingen
• Je hebt ervaring met werken in de GWW sector (grond, weg en waterbouw)
• Bij voorkeur ervaring met het doen van aanbestedingen in het werkveld van de Openbare Ruimte (met name in de civiele hoek te weten wegen, constructies, WTB/e-installaties, speelvoorzieningen)
• Concrete werkervaring als projectleider aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het gehele proces
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van aanbestedingsaanpakken
• Je hebt ervaring met het begeleiden van teams of (junior) collega's

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider aanbestedingen binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie
2. Je hebt ervaring met werken in de gww sector (grond weg en waterbouw)
3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

1. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider aanbestedingen binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie
2. Je hebt bij voorkeur ervaring met het doen van aanbestedingen in het werkveld van de Openbare Ruimte (met name in de civiele hoek te weten wegen, constructies, WTB/e-installaties, speelvoorzieningen)
3. Licht (kort en bondig) toe in welke opdrachten/rollen je te maken hebt gehad met ofwel het begeleiden van (junior) collega's of het coachen van teams/individuen

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.