Manager Projectbeheersing

Voor Staatsbosbeheer is FlexIntens op zoek naar een Manager Projectbeheersing voor 24 uur per week.

Context werkgebied van organisatieonderdeel

Natura 2000 is een Europees netwerk van beschermde natuurgebieden. In Overijssel liggen maar liefst 24 van deze gebieden. De natuur staat echter onder druk door stikstof, fosfaat, verdroging, verstoring en andere factoren. Daarom werkt Staatsbosbeheer aan het versterken en verbeteren van de (omstandigheden voor) natuur. Dit gebeurt in Overijssel onder andere binnen de Natura 2000-Ontwikkelopgave van de Provincie Overijssel en het (landelijk) programma Natuur, inclusief natuurherstel. Deze vacature o.a. heeft betrekking op het programma herstelmaatregelen Natura 2000, binnen provincie Overijssel. Daarnaast wordt gevraagd om als manager projectbeheersing mee te draaien als onderdeel van het IPM-team van het PAGW project Ketelpolder.

Functiebeschrijving

Je werkt in teamverband (team A&P, beheerteams en projectteams) met collega's (en soms externen) aan extern gefinancierde projecten in Overijssel.
Het betreft o.a. projectbeheersingstaken die vallen onder het programma N2000 herstelmaatregelen en het project Ketelpolder. Het gaat hierbij om het ondersteunen van de teamleider, programmacoördinator en drie projectleiders.
Deze offerteaanvraag wenst een inzet van maximaal 24 uur. In onderling overleg wordt de exacte behoefte vastgesteld. Vergoeding vindt plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte uren.

Verantwoordelijkheden

• Van planfase tot opleverfase de projecten op detailniveau plannen. Bij complexe projecten dit in MS-project plannen.
• Inzichtelijk en bespreekbaar maken hoe de verschillende activiteiten, projectbeheersingsaspecten én de projecten elkaar beïnvloeden en/ of onderlinge afhankelijkheden hebben.
• Opstellen van sturingsrapportages per project en de algemene Projectvoortgangrapportages op tijd, geld, risico's, kwaliteit en informatie.
• Het actief faciliteren van de teamleider, programmacoördinator en projectleiders om met de sturingsinformatie de projecten goed te kunnen managen.
• Je bent een belangrijke strategische sparringpartner van de teamleider, programmacoördinator, projectleiders en bij de grotere projecten voor de leden van het IPM-team.
• Het actief faciliteren van de projectleiders bij het maken van financiële overzichten en prognoses ook i.r.t. budget en ramingen.
• Het periodiek organiseren, begeleiden en evalueren van plannings- en risicosessies en aanleveren risicomanagementinformatie aan het projectteam.
• Ondersteunen van Projectleiders en programmacoördinator bij de administratieve inrichting van projecten zoals het maken van inkooporders.
• Het invullen van de rol van projectsecretaris: bijhouden van agenda en verslagen/actielijsten van overleggen, actief monitoren van voortgang van werkzaamheden en ondersteunen van de projectleiders bij het sturen hierop.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Ten minste HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de rol van manager projectbeheersing.
3. Ervaring met minimaal 5 projecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving.
4. Bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein. Bij voorkeur ook natuur technische projecten.
5. Ruime ervaring met MS-projects en Risicomanagementmethodieken
6. Voor een goede samenwerking is tenminste wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Deventer verreist.

Wensen:

1. Minstens 5 jaar ervaring en bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbare kennis en ervaring met verschillende projectbeheersingswerkvelden, zoals plannings-, voortgangs-, risico- en kansen- en met name financieel management en bijhorende programma's (MS-Projects)
2. Minstens 5 jaar ervaring en bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring van minimaal 5 jaar met projectbeheersing op complexe projecten binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving.
3. Aantoonbare werkervaring binnen de overheid in de rol als Manager Projectbeheersing.
4. Aantoonbare kennis en ervaring van natuur technische projecten

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.