Inkoopadviseurs

Voor de gemeente Heerenveen is FlexIntens op zoek naar meerdere Inkoopadviseurs voor in totaal 48 uur per week.

Ben jij een ervaren inkoopadviseur die graag impact wil maken op de inkoopprocessen van een ambitieuze gemeente? Wij zoeken meerdere inkoopadviseurs voor in totaal 48 uur per week. En wil je jouw expertise inzetten voor (Europese) aanbestedingen?  Dan ligt er een uitdagende opdracht voor je klaar.

De gemeente Heerenveen zoekt ervaren inkoopprofessionals die (Europese) aanbestedingsprocedures voor leveringen, diensten en werken uitvoert.

Verantwoordelijkheden

• Begeleidt op alle gemeentelijk terreinen (Europese) aanbestedingsprocedures en inkoopacties conform het gemeentelijke inkoopbeleid en wet- en regelgeving, inclusief duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie. Je doet dit vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussenin;
• Handelt de aanbestedingen en inkoopacties volledig digitaal af in TenderNed;
• Geeft gevraagd en ongevraagd (algemeen) inkoopadvies;
• Ondersteunt bij de spendanalyse en voorcontrole voor de rechtmatigheidstoets;
• Stelt aanbestedingsstukken op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente;
• Zorgt er voor dat er doelmatig en rechtmatig wordt aanbesteed;
• Bewaakt de voortgang van het aanbestedingsproces.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het begeleiden van inkoop- en (europese) aanbestedingstrajecten binnen een gemeentelijke (of vergelijkbare) context;
2. Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels;
3. Minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met vakgerichte cursussen/opleidingen.
4. In het bezit van Nevi 1.
5. Kennis van en ervaring met Tenderned inclusief de volledige digitale afhandeling van aanbestedingen via Tenderned.
6. Kennis en ervaring met spendanalyses.
7. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Ervaring met duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.