Kwartiermaker inkoop

Voor een tijdelijk project (ca. 6 maanden) binnen onze organisatie zoeken wij een ervaren Kwartiermaker Inkoop. Het doel van dit project is het ontwerpen, implementeren en borgen van een toekomstbestendige inkoop- en contractmanagementketen. Je werkt zelfstandig aan het realiseren van een helder proceslandschap waarin rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken zijn vastgelegd en breed gedragen. Dit project is onderdeel van een bredere professionaliseringsslag binnen onze organisatie. Binnen een afgebakende periode lever jij een concreet en duurzaam resultaat op dat direct toepasbaar is in de praktijk.

Wat ga je doen?

• Je richt de keten van inkoop tot contractmanagement in en zorgt voor een transparante en eenduidige verdeling van rollen en verantwoordelijkheden.
• Je legt de benodigde instrumenten en werkprocessen vast en zorgt voor de borging binnen de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat het belang van inkoop en contractmanagement binnen de organisatie goed begrepen wordt door alle betrokkenen.
• Je rapporteert zelfstandig en levert concrete resultaten binnen de afgesproken tijdslijnen.

Wat breng jij mee?

• Je hebt ruime ervaring met inkoop- en implementatieprocessen binnen de overheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig werken in een projectmatige context.
• Je bent proactief, oplossingsgericht, en hebt een sterke focus op procesoptimalisatie.
• Je bent sterk in het vertalen van strategie naar uitvoerbare plannen en zorgt voor een heldere communicatie naar alle stakeholders.

Aan het einde van dit project is er een heldere, eenduidige en geborgde inkoop- en contractmanagementketen opgeleverd. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn helder vastgelegd, de benodigde instrumenten en werkprocessen zijn geformaliseerd, en er is breed draagvlak binnen de organisatie voor de nieuwe werkwijze.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft ruime ervaring met inkoop- en implementatieprocessen binnen de overheid
2. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde wensen en eisen

Wensen:

1. Kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig werken en het realiseren van resultaatgerichte projecten
2. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
3. Kandidaat kan strategieën vertalen naar concrete uitvoeringsplannen en zorgt voor een heldere communicatie naar alle stakeholders
4. Kandidaat is proactief, oplossingsgericht, en heeft een sterke focus op procesoptimalisatie
5. Kandidaat past binnen het team

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.