(Implementatie-) Adviseur Contractmanagement
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Opdracht
Eén van de twee adviseurs contractmanagement gaat langere tijd met verlof. Om de doorontwikkeling van contractmanagement te continueren zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging.
Binnen gemeente Gooise Meren hebben we ongeveer 600 actieve contracten. We willen graag dat al die afspraken goed worden nagekomen. Natuurlijk omdat we de Aanbestedingswet willen naleven, maar ook omdat we ons belastinggeld doeltreffend willen uitgeven. Als dat een keer toch niet helemaal lukt, dan legt de contractmanager dit goed vast en maakt hij/zij met de ondernemer verbeterafspraken. Maar hoe doe je dat als je dat eigenlijk nog nooit eerder gedaan hebt? Of wat moet je doen als de ondernemer niet goed genoeg verbetert?
Dan kom jij als redder in nood! Met adviezen over de mogelijkheden binnen het contract en praktisch en zakelijk advies. Daarnaast help je de organisatie om noodsituaties te voorkomen. Dit doe je vooral voor de afdelingen Uitvoeringsdienst Sociaal Domein, Facilitair, ICT en Automatisering.
Als (implementatie-) Adviseur Contractmanagement help je ook bij de technische en organisatorische implementatie van ons nieuwe contractmanagementsysteem ISPNext en een goed gebruik daarvan door collega's. We zijn ongeveer halverwege de implementatie. Het contractbeheer is ingeregeld inclusief verlengen van contracten via het systeem.
Technisch is de implementatie nog nodig van
- de financiële koppeling met ERPx realiseren samen met ICT en Financiën,
- algemene contract evaluatie vragenlijsten ontwikkelen en inrichten,
- KPI-ruimte inrichten zodat contractmanagers het kunnen vullen,
- Afronden van sjablonen en e-sign voor nieuwe contracten (dus geen verlengingen),
En bij dit alles heldere en gebruiksvriendelijke handleidingen.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025 , voor 16 tot 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
- Aantoonbare ervaring met escalaties binnen (bij voorkeur ICT- en zorg-) contracten als contractmanager of contracteigenaar
- Aantoonbare ervaring met de implementatie van een Contractbeheer of -managementsysteem
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken
- Aantoonbaar kennis van de Aanbestedingswet
Wensen:
- Aantoonbare recente werkervaring met de implementatie van een contractmanagementsysteem (CMS)
- Aantoonbare recente werkervaring met advisering bij contractescalaties
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.