Functioneel Beheerder HR
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 450 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van het Bedrijfsbureau, Financiën, Control, Inkoop en HRM.
De opdracht valt onder het team Bedrijfsbureau van het domein Bedrijfsvoering. Het Bedrijfsbureau is een dynamisch team van ambitieuze professionals. Samen werken we aan de visie, missie en doelen van onze organisatie, waarbij we streven naar continue verbetering en optimale dienstverlening. Je zult een cruciale rol spelen in het vormgeven en realiseren van onze strategische initiatieven. In deze inspirerende omgeving krijg je de kans om je kwaliteiten te tonen en samen met gedreven collega's innovatieve oplossingen te realiseren. We bieden een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken.
Opdracht
Als Functioneel Beheerder HR-systemen speel je een sleutelrol in het beheren, optimaliseren en ondersteunen van onze HR-systemen. Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en het verhogen van de klanttevredenheid binnen ons team Bedrijfsbureau. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheer van HR-systemen zoals Motion, Recruitee en Studytube, inclusief koppelingen met andere systemen.
- Ontwikkelen en beheren van HR-data en rapportages.
- Onderhouden van applicatiebeheerprocessen.
- Ondersteunen en informeren van eindgebruikers.
- Contract- en leveranciersmanagement, inclusief het bewaken van compliance van systemen, koppelingen en data.
- Signaleren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele eisen.
- Begeleiden van systeemmigraties en testen van nieuwe koppelingen.
- Actieve bijdrage leveren aan projecten en optimalisatietrajecten.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder
Wensen:
- Een afgerond diploma op het gebied van procesoptimalisatieprogramma's zoals Lean, benoem duidelijk welke opleiding hieraan voldoet
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instelling
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR systemen
- Aantoonbare werkervaring met HR systemen zoals Motion, benoem waar dit is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met beheerprocessen ITIL en/of BiSL
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.