Projectmanager huisvesting Oekraïne-opvang

Regio:
Bilthoven
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager huisvesting Oekraïne-opvang voor 4 tot 12 uur per week.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Opdracht
We zoeken een projectmanager voor het realiseren van opvanglocaties binnen de gemeente De Bilt. De huidige ambtelijke capaciteit is hiervoor onvoldoende en het vraagt om een goede integrale aanpak binnen onze organisatie. De gemeente De Bilt is op zoek naar geschikte locaties om in te richten voor de opvang van Oekraïense ontheemden. De projectmanager fungeert hierin als een spin in het web. Je hebt in deze rol zowel contact met internen als externen. Denk aan de zakelijke afhandeling met partijen op het moment dat er een concrete locatie in beeld is. Daarin voer je de gesprekken, begeleid je intern bij de gemeente de besluitvorming, contractering et cetera.

Belangrijk is dat de projectleider goed de afstemming opzoekt met de andere interne betrokken collega's die zich onder andere bezighouden met de uitvoering van de zoektocht naar geschikte locaties. Zij hebben een breed netwerk en weten als geen ander wat nodig is voor de groep mensen die opgevangen dient te worden. Daarnaast is het een must dat je bouwkundig onderlegd bent zodat je als gesprekspartner kunt fungeren voor bouwkundige aanpassingen die eventueel nodig zijn om een locatie geschikt te maken. Kennis van, en ervaring met, het vakgebied RO is ook een plus. Zodoende kun je vanuit vakinhoudelijke (basis)kennis meekijken naar geschiktheid van locaties.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een gemeente of overheidsinstelling
  3. Kandidaat is bereid om op locatie in gemeente De Bilt aanwezig te zijn
  4. Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week

Wensen:

  1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in het realiseren van opvanglocaties ten behoeve van Oekraïense ontheemden
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een gemeente of overheidsinstelling
  3. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen. Geef hiervan een aparte toelichting in het cv
  4. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van de geschiktheid van opvanglocaties, geef hiervan een duidelijke toelichting in het cv

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-07-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.