Procesregisseur WOO

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Rhenen
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Rhenen is FlexIntens op zoek naar een Procesregisseur WOO voor 20 uur per week.

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je viawww.rhenen.nl.
 

We werken waarderend en vanuit de bedoeling. In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!


Achtergrond van de opdracht


De Wet open overheid (Woo) is op 1 mei 2022 in werking getreden en vraagt van overheidsorganisaties een actieve en passieve openbaarmakingsplicht. De Gemeente Rhenen wil stappen zetten in de verdere professionalisering van het Woo-proces en de bewustwording binnen de organisatie vergroten. Om dit proces in goede banen te leiden is behoefte aan een ervaren procesregisseur die de verbinding legt tussen beleid, uitvoering en informatiebeheer.


Doel van de opdracht


Het doel van deze opdracht is het coördineren, professionaliseren en optimaliseren van het Woo-proces binnen de gemeente. De interim professional levert een bijdrage aan het duurzaam inrichten van het Woo-proces, zorgt voor bewustwording en kennisdeling in de organisatie, en ondersteunt bij complexe Woo-verzoeken.


Resultaatgebieden


De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:


  • Procesinrichting en -optimalisatie
  • Analyse van het huidige Woo-proces, knelpunten signaleren en verbeterkansen formuleren.
  • Opstellen en implementeren van een verbeterplan gericht op een efficiëntere afhandeling van Woo-verzoeken.
  • Adviseren over tooling en registratiesystemen die het Woo-proces ondersteunen.


Regie en coördinatie


Regie voeren op binnengekomen Woo-verzoeken, inclusief coördinatie tussen afdelingen. Bewaken van termijnen en zorgdragen voor tijdige, juiste afhandeling in samenwerking met betrokkenen.


Organisatieadvies en kennisoverdracht


Verzorgen van voorlichting, werksessies of trainingen voor medewerkers over de Woo. Opstellen van handreikingen en procesdocumentatie.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Een afgeronde opleiding op master niveau in derichting ondernemingsrecht
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als jurist WOO in de afgelopen 10 jaar
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Procesregisseur WOO
  4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

  1. Uiterlijk beschikbaar per 10 juli 2025, voor 20 uur per week
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de WOO en procesverbetering, inclusief bewustwording (max. 40punten)
  3. Aantoonbare ervaring met de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief juridische beoordeling, anonimisering, besluitvorming en procesvertegenwoordiging (max. 20punten)
  4. Aantoonbare ervaring met het Woo-proces van A tot Z in te richten en waarborgen inclusief werkinstructies en advisering

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-07-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden