Senior projectmanager gebiedssamenwerkingen Goedopweg 3x

Korte beschrijving

speelveld Utrecht heeft jou nodig! Goedopweg maakt Utrecht duurzaam bereikbaar. De regio is hét knooppunt van Nederland. Iedere dag reizen er meer dan een miljoen mensen. Wij helpen die drukte in goede banen te leiden. Want iedereen die zich in Utrecht wil verplaatsen – of dat nu is voor werk, wonen, studie of recreatie – moet dat makkelijk en prettig kunnen doen. En bovendien op een manier die de kwaliteit van leven beter maakt. Dus: minder auto's, méér fiets en ov. Minder drukte in de spits, méér spreiding over de dag. Met vernieuwende, praktische en slimme oplossingen dragen we bij aan een gezonde toekomst voor de regio Utrecht.

Om dat goed te doen, zorgen we dat we het overzicht hebben over alle mobiliteit in de regio. Wij werken zo veel mogelijk data gedreven en hebben inzicht in de oorzaken van de drukte. We weten wat de knelpunten zijn en de kansen voor verbetering. En vooral: wie we nodig hebben om die kansen te pakken. Vervoerders en werkgevers. Bewoners en winkeliers. Scholen en universiteiten. Ouders en sportclubs. We brengen mensen samen die kunnen helpen bij een oplossing. Want alleen samen werkt het écht.

Goedopweg is een samenwerking tussen de provincie Utrecht, de gemeenten Utrecht en Amersfoort, Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We zijn onderdeel van het programma U Ned. Daarin werken rijk, provincie en gemeenten samen aan maatregelen voor de regio Utrecht op het gebied van wonen, werken, bereikbaarheid en leefbaarheid. Goedopweg richt zich daarbij vooral op kortetermijnoplossingen en projecten, met een sterke focus op gedragsbeïnvloeding en mobiliteitsmanagement.

Anders en duurzaam reizen. Bij het stimuleren van ander reisgedrag werken we binnen Goedopweg met verschillende teams die zich richten op specifieke doelgroepen reizigers, en/of op slimme mobiliteitsoplossingen zoals deelmobiliteit en Mobility as a Service (MaaS). Het grootste team binnen Goedopweg is de Werkgeversbenadering. Zij richten zich specifiek op de doelgroep werkgevers. Hieronder vallen allerlei projecten en activiteiten die erop gericht zijn werkgevers en medewerkers te stimuleren om niet of minder vaak met de auto te reizen, bijvoorbeeld door thuis te werken als dat kan en meer gebruik te maken van de fiets, het OV en/of deelmobiliteit.

Werkgeversbenadering

De werkgeversbenadering van Goedopweg speelt een cruciale rol in de duurzame bereikbaarheid van de Provincie Utrecht. Samenwerken met werkgevers betekent dat Goedopweg ‘onder de motorkap' meekijkt. Door inzicht in het huidige woon- werk en zakelijk verkeer en het potentieel voor medewerkers om anders, minder of meer gespreid te reizen. Goedopweg brengt beleid en regelingen in kaart en adviseert hoe deze ten gunste van duurzaam reizen aan te passen en biedt ondersteuning bij het implementeren van nieuw beleid en maatregelen.

Naast een 1-op-1 benadering van de werkgevers, werkt Goedopweg aan gebiedsgerichte samenwerkingen. Door deze samenwerkingen te organiseren krijgen gezamenlijke initiatieven vorm, stimuleren en inspireren werkgevers elkaar om een stapje extra te zetten en kunnen belangen van een gebied (bijvoorbeeld over infrastructuur, openbaar vervoer en/of deelmobiliteit) gebundeld worden en overgebracht worden aan overheden en vervoerders of de markt. De gebiedsgerichte werkwijze is ook een efficiënte manier om de grote aantallen MKB werkgevers in onze provincie te bereiken.

Binnen de gebiedssamenwerkingen ondersteunen we gedeelde ambities van verschillende stakeholders in een viertal gebieden in de stad Utrecht: Oost (Utrecht Science Park en Rijnsweerd), West (Lage Weide en De Wetering Haarrijn), Stationsgebied Utrecht en de A12 zone. De samenwerkende partijen in deze gebieden zijn o.a. werkgevers, lokale en regionale overheden, belangenbehartigings- en andere vertegenwoordigende organisaties, onderwijsinstellingen, publiektrekkers en vervoerders. Hoewel alle gebieden duurzame mobiliteit nastreven, is elk gebied anders en vraagt elk gebied om een maatwerk aanpak (zie bijlage).

Utrecht Oost, Utrecht West en Stationsgebied kennen inmiddels een robuuste samenwerking en ambitie, inclusief een uitvoeringsagenda die einde dit jaar afloopt. Op dit moment vinden er aan verschillende tafels en op verschillende niveaus gesprekken plaats over de toekomst van deze samenwerking en of inzet van Goedopweg daarbij nog steeds nodig is. Daartoe worden er per gebied scenario's opgesteld. Einde dit jaar wordt in de bestuurlijke overleggen van de betreffende gebieden definitief besloten óf en hoe de samenwerking te continueren.

Om de gebiedssamenwerkingen in goede banen te leiden zoeken we drie gedreven projectmanagers met ruime ervaring om vanuit een onafhankelijke rol met verschillende partijen, met verschillende belangen een constructieve samenwerking te organiseren die leidt tot resultaten. De gebiedsprojectmanager moet in staat zijn het speelveld te overzien, issues op te pakken, dialoog te faciliteren en aan te sturen op impact, actie en daden. Om te beginnen voor de gebieden (zie bijlage), waarbij het ook kan zijn dat we je vragen om ook voor een ander gebied in de Provincie Utrecht deze rol op je te nemen. Vanuit het samenwerkingsverband is de gemeente Utrecht aangesteld als inhurende partij voor deze opdracht.

Opdrachtomschrijving

Als senior projectmanager gebiedssamenwerkingen Goedopweg zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Regie voeren op het proces waarin o.a. werkgevers, overheden, onderwijsinstellingen, vervoerders, belangenbehartigings- en andere vertegenwoordigende organisaties zoals parkmanagement:
• Een gezamenlijke ambitie t.a.v. duurzame bereikbaarheid realiseren die gaat over het anders reizen van en naar het gebied (andere modaliteiten zoals ov en fiets) en spreiden (op andere dagen en andere tijden). Een ambitie gebaseerd op inzicht in maximaal wenselijke aantallen auto-, fiets- en ov-bewegingen voor het gebied.
• Met de organisaties, werkgevers, overheden, vervoerders en andere betrokkenen de afgelopen samenwerkingsperiode evalueren en deze input gebruiken om in gezamenlijkheid scenario's op te stellen voor een mogelijke continuering van de gebiedssamenwerking na 2025.
• Toewerken naar (bestuurlijke) besluitvorming vóór einde 2025 over óf en hoe de gebiedssamenwerking te continueren. Daarbij zorgdragen dat het eigenaarschap bij de eindverantwoordelijke partijen blijft liggen.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Het huidige programma Goedopweg loopt tot 2030. De kandidaten hebben een inspanningsverplichting om:

• Vóór einde 2025 de lopende gebiedssamenwerkingen in Utrecht West, Utrecht Oost en het Stationsgebied af te ronden in nauwe samenwerking en afstemming met betrokken stakeholders, inclusief monitoring van behaalde resultaten en evaluatie van de gebiedsaanpak.
• Vóór einde 2025 te komen met een onderbouwd advies aan de hand van één of meerdere scenario's over voortzetting van de gebiedssamenwerking voor de periode 2026-2030.
• Mee te werken aan een inventarisatie om te onderzoeken of en welke gebiedssamenwerkingen kansrijk zijn om nieuw in regio Utrecht op te starten.
• Mee te werken aan de (op)start en uitrol van een of meerdere nieuwe gebiedssamenwerkingen in regio Utrecht.
• Alle initiatieven en activiteiten zoveel als mogelijk te laten bijdragen aan de ambities en doelstellingen, zoals opgenomen in het Plan van Aanpak Werkgeversbenadering Goedopweg 2025-2030.

Jij hebt/bent:

• Een afgeronde HBO of WO opleiding.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare projectmanagement ervaring.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met gebiedsgericht mobiliteitsmanagement.
• Ervaring met het samenwerken met gemeentelijke organisaties, zowel uitvoerend, beleidsmatig als bestuurlijk.
• Kennis over en netwerk in (één van) deze gebieden is een pré.
• Je bent goed in het opbouwen van relaties. Je begrijpt welke issues voor werkgevers relevant zijn en welke oplossingsrichtingen het meest kansrijk en effectief zijn. Ook snap je wat er nodig is om de samenwerking tussen werkgevers, overheden en andere partijen op een impactvolle manier vorm te geven en aan te jagen.
• Je werkt graag in een team. Je werkt samen met de coaches en acquisiteurs van Goedopweg om contact te leggen met werkgevers en deze van 1-op-1 advies te voorzien. Daarnaast werk je inhoudelijk samen met je Goedopweg collega's van Communicatie, Bewonersaanpak, Slimme mobiliteit en Minder Hinder.
• Je bent resultaatgericht. Je bent bovengemiddeld goed in luisteren en vragen stellen om de behoeften van werkgevers te achterhalen. Eenmaal met een werkgever in contact doet je overtuigingskracht de rest.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in bestuurlijke omgevingen, (voorbereiden van) overleggen en contact met bestuurders en beleidsmakers.
• Goed bekend met het werken met een gemeentelijke organisatie en bij voorkeur specifiek van de gemeente Utrecht of vergelijkbaar.
• Kennis en ervaring met het leiden van complexe projecten en programma's in een stedelijke omgeving met veel interne en externe stakeholders.
• Je bent proactief, analytisch, verbindend en een doener.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde HBO of WO opleiding
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare projectmanagement ervaring
3. Minimaal 3 jaar werkervaring met gebiedsgericht mobiliteitsmanagement
4. Ervaring met het samenwerken met gemeentelijke organisaties, zowel uitvoerend, beleidsmatig als bestuurlijk
5. Kennis over en netwerk in (één van) deze gebieden is een pré
6. Je bent goed in het opbouwen van relaties. Je begrijpt welke issues voor werkgevers relevant zijn en welke oplossingsrichtingen het meest kansrijk en effectief zijn. Ook snap je wat er nodig is om de samenwerking tussen werkgevers, overheden en andere partijen op een impactvolle manier vorm te geven en aan te jagen
7. Je werkt graag in een team. Je werkt samen met de coaches en acquisiteurs van Goedopweg om contact te leggen met werkgevers en deze van 1-op-1 advies te voorzien. Daarnaast werk je inhoudelijk samen met je Goedopweg collega's van Communicatie, Bewonersaanpak, Slimme mobiliteit en Minder Hinder
8. Je bent resultaatgericht. Je bent bovengemiddeld goed in luisteren en vragen stellen om de behoeften van werkgevers te achterhalen. Eenmaal met een werkgever in contact doet je overtuigingskracht de rest
9. Je hebt bij voorkeur ervaring in bestuurlijke omgevingen, (voorbereiden van) overleggen en contact met bestuurders en beleidsmakers
10. Goed bekend met het werken met een gemeentelijke organisatie en bij voorkeur specifiek van de gemeente Utrecht of vergelijkbaar
11. Kennis en ervaring met het leiden van complexe projecten en programma's in een stedelijke omgeving met veel interne en externe stakeholders
12. Je bent proactief, analytisch, verbindend en een doener

Wensen:

1. Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare projectmanagement ervaring met veel interne en externe stakeholders zowel publiek als privaat
2. Beschrijf je ervaring in een recente opdracht met het samenwerken met gemeentelijke organisaties, zowel uitvoerend, beleidsmatig als bestuurlijk. Legt uit waar je tegenaan bent gelopen en hoe je dit hebt opgelost (max 500 woorden)
3. Je hebt kennis over en een netwerk in (één van) deze gebieden

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.