Expert transitiecommunicatie

Functieomschrijving

Naar aanleiding van een reeks kritische rapporten deed de commissie Schneiders in opdracht van de minister van Justitie en Veiligheid onderzoek naar de Landelijke Eenheid. Dit heeft geleid tot een splitsing van deze eenheid per 1 januari 2024 in twee nieuwe, gelijkwaardige landelijke eenheden, waarbij de volledige diensten met de bestaande inrichting, formatie, bezetting en taken zijn overgegaan naar de LO of LX. In 2025 wordt gewerkt aan de voorbereidingen om de nieuwe hoofdstructuur en domeinstructuur binnen de LO en LX per 1 januari 2026 formeel in te richten. Gelijktijdig – en nét zo belangrijk - werken de eenheden aan het verbeteren van de werkcultuur en passend leiderschap. Het doel hiervan is een veilige werkomgeving creëren met oog voor de menselijke maat. Met meer zorg voor medewerkers. Andere belangrijke ontwikkelingen datagedreven werken en passende bedrijfsvoering.

Tijdelijke Opdracht

Deze transitie in structuur en cultuur vraagt om adequate en zorgvuldige verandercommunicatie met oog voor de context van de eenheden. Dat betreft de communicatie binnen de eenheden, op maat van elke eenheid en/of de domeinen binnen de eenheid. En ook de externe communicatie naar de belangrijkste stakeholders.

Opdrachtomschrijving

Het opleveren en bewaken van de communicatiestrategie voor de transitie, in het bijzonder voor de realisatie van de hoofd- en domeinstructuur. Dit vraagstuk vereist een gedifferentieerde projectmatige aanpak, met maatwerk per eenheid en per domein. Daarnaast is een strategie vereist voor externe stakeholders. Het doel is om regie te voeren op en zorg te dragen voor de ontwikkeling van de communicatie die nodig is in deze fase.

Het inrichten van de communicatiefunctie. Dit houdt in dat er een heldere en effectieve werkwijze wordt opgezet voor communicatie over de transitie. Deze werkwijze zorgt ervoor dat samenwerking goed georganiseerd is met duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden. Dit vraagt naast afstemming met de betrokken disciplines om afstemming met de afdelingen Communicatie van LO en LX en de Staf Korpsleiding.

Op te leveren resultaten:

1. Het ontwikkelen en implementeren van een integrale communicatie- en projectmatige veranderaanpak
2. Bewaken van de integraliteit van communicatie-acties en initiatieven binnen elke eenheid
3. Advies over de implementatie van de transitie en de bijbehorende gedrags- en organisatieverandering
4. Regie voeren op de verbinding tussen inhoudelijke ontwikkelingen en communicatieactiviteiten
5. Het maken van de benodigde tactische en operationele vertaalslagen
6. Het opzetten en uitvoeren van een communicatiestructuur voor de transitie, waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn.

Specifieke deskundigheid en kennis van de professional

Deze opdracht vereist een unieke combinatie van strategische- en verandercommunicatie-expertise plus kennis van en ervaring met organisatie- en cultuurverandering, die niet beschikbaar is binnen de vaste formatie van de LO en LX. 

Het vervullen van deze opdracht vraagt om aantoonbare en relevante ervaring met complexe verandercommunicatievraagstukken rond omvangrijke structuur- en cultuurveranderingen. Ook deze ervaring is niet beschikbaar binnen de vaste formatie van LO en LX. 

De kandidaat vindt makkelijk de weg in een complex politiek-bestuurlijke context, is een verbinder pur sang en is in staat om te gaan met de verschillende perspectieven en inzichten op gebied van transitie en verandering.

Contacten

• Communicatiecollega's bij de landelijke eenheden.
• Experts in de transitie
• Eenheidsleiding LO en LX, domeinregisseurs en domeinleiding
• Communicatiekolom PDC en directie Communicatie.
• Leidinggevenden in de diverse domeinen en in de stafdiensten

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige (beroeps)opleiding op minimaal WO niveau
2. Kandidaat is in bezit van extra communicatie-certificaten op gebied van interne- en verandercommunicatie
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen grotere organisaties(>4000 medewerkers)
4. Aantoonbare werkervaring met complexe communicatievraagstukken met een specifieke focus op verandercommunicatie en interne communicatie rond omvangrijke structuur- en cultuurverandering
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein(ketenpartners), met advisering en communicatieve coaching van strategisch en tactisch leidinggevenden/adviseurs op het gebied van verandercommunicatie

Wensen:

1. Aantoonbare (projectmatige) werkervaring in de afgelopen 2 jaar met vraagstukken op gebied van verandercommunicatie en het maken en uitvoeren van effectieve strategieën, regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een senior communicatieadvies-functie
3. Aantoonbare werkervaring met het slagvaardig vertalen van een abstract plan naar concrete doelen en het ontwikkelen van inspirerende en vernieuwende communicatie-interventies
4. Verdieping vraag op eis 2: Aantoonbare werkervaring met complexe communicatievraagstukken met een specifieke focus op verandercommunicatie en interne communicatie binnen de overheid en/of de politieorganisatie

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.