Projectadvisering Actieve Openbaarmaking (Woo)

Opdrachtomschrijving

De gemeente Ede werkt al enkele jaren aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo). Een belangrijk onderdeel hiervan is actieve openbaarmaking: het proactief publiceren van overheidsinformatie, zonder dat hier eerst een verzoek voor nodig is. Dit draagt bij aan transparantie, vertrouwen en democratische controle. De Woo schrijft voor dat overheden elf soorten informatie actief beschikbaar stellen, de zogeheten informatiecategorieën. Denk aan bestuursstukken, onderzoeksrapporten, subsidiebesluiten, beleidsregels en Woo-verzoeken. Iedere categorie kent eigen inhoud, bronsystemen en werkprocessen. De eerste categorieën worden inmiddels door de gemeente Ede gepubliceerd. Voor de verdere uitrol is ondersteuning nodig. Per informatiecategorie moet de impact binnen de organisatie worden geanalyseerd en een implementatieplan worden opgesteld en uitgevoerd. Dit vraagt om samenwerking met de betrokken afdelingen en het aanpassen of inrichten van werkprocessen.

Doel van de opdracht

Het ontwikkelen en uitvoeren van implementatieplannen voor de verschillende informatiecategorieën van actieve openbaarmaking, inclusief advisering van betrokken afdelingen en het inrichten van nieuwe werkprocessen.

Werkzaamheden

• Opstellen van implementatieplannen per informatiecategorie
• Uitvoeren en ondersteunen van deze implementatieplannen
• Adviseren van afdelingen en projectteam over de actieve openbaarmaking
• Samenwerken met de procesadviseur om nieuwe werkprocessen in te richten
• Monitoren van relevante wet- en regelgeving en vertalen naar praktische toepassing binnen de organisatie

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare kennis van én werkervaring met de Wet open overheid (Woo), specifiek gericht op actieve openbaarmaking
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen én uitvoeren van implementatieplannen binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met implementatie van actieve openbaarmaking binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare kennis van én werkervaring met de werkdefinities en kaders zoals opgesteld op www.open-overheid.nl
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en procesinrichting rond informatiebeheer
4. Aantoonbare werkervaring met advisering van verschillende afdelingen/teams binnen een gemeentelijke organisatie
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.