Implementatie Specialist Onderwijsplanning en Roostering

Functieomschrijving

• Onderwijsplanning
• Onderwijs roosteren
• Capaciteitsmanagement

De Politieacademie streeft naar standaardisatie en harmonisatie, met als doel het gebruik van zo min mogelijk applicaties. De applicaties worden ingericht op basis van vastgestelde, gestandaardiseerde (plan)processen.

De afgeronde implementatie van de nieuwe applicatie is gepland voor medio 2026. De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit 4 opgestelde doelen.

De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit

1. Vastgestelde visie en kaders voor de onderwijsplanning en –roostering 

• Doel: Oplevering van de visie en kaders voor onderwijsplanning en roostering op 31-12-2025.

2. Uitgewerkte proces-, sturings- en systeemstandaarden voor de onderwijsplanning

• Doel: Eerste versie van de gestandaardiseerde processen en systemen klaar op 31-12-2025.

3. Voorbereiding voor de laatste implementatiefase van TimeEdit (voorjaar 2026)

• Doel: Volledige voorbereiding voor de laatste implementatiefase van TimeEdit op 31-12-2025.

4. Professionaliseringsplan voor planners en docenten

• Doel: Het professionaliseringsplan en de eerste trainingen voor planners en docenten klaar op 31-12-2025.

Als Implementatie Specialist draag je de verantwoordelijkheid voor het project op onderwijslogistiek en onderwijskundig vlak. 

Als Implementatie Specialist ben je ook dé ambassadeur van de nieuwe plan- en rooster applicatie. Vanuit jouw ervaring ben je in staat de benodigde activiteiten en implementaties gestructureerd en projectmatig vorm te geven en aan te sturen.

De Implementatie Specialist heeft contact met interne specialisten, aanspreekpunten binnen de lijnorganisatie, verantwoordelijke leidinggevenden, interne medewerkers van de organisatie etc.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo niveau
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met onderwijs-logistieke processen en/of applicaties
3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider met het implementeren van onderwijs-logistieke processen en/of applicaties

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van plan- en rooster processen en applicaties in een Mbo óf Hbo onderwijsinstelling
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectleider met veranderkundige (onderwijs) trajecten
3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo niveau aangevuld met relevante trainingen/cursussen
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.