Kwartiermaker Opdrachtgeverschap

Dat vraagt veel samenwerking met de buitenwereld en met andere afdelingen binnen de provincie organisatie. Het team Circulaire Samenleving neemt het voortouw in het uitvoeren van projecten op de focusthema's in de Middellange Termijnstrategie Circulaire Samenleving 2025-2035 (vaak samen met collega's uit andere teams), met bewustwording/communicatie en kennisontwikkeling binnen en buiten de organisatie, het voeren van regie en het monitoren van activiteiten en voortgang van de opgave.

Een belangrijk thema in de Middellange Termijnstrategie Circulaire Samenleving is het versterken en verankeren van circulair opdrachtgeverschap. Dit houdt onder andere in dat we meer zicht willen krijgen op de grondstoffen die de provincie inkoopt, beheert (of: in eigendom heeft) en afstoot. Hierbij focussen we ons op mobiliteit, ICT en ons eigen gebouw/kantoor, omdat daar veel grondstoffen in omgaan. We zoeken een Kwartiermaker Circulair Opdrachtgeverschap die samen met de betreffende afdelingen gaat kijken wat we in ons eigen werkproces rond opdrachtgeverschap, beheer en systemen moeten aanpassen.

Resultaatopdracht

Als kwartiermaker breng je opgaven in beweging en zet je processen in gang. Het beoogde resultaat is dat de afdelingen in de toekomst zelfstandig hun circulaire activiteiten kunnen uitvoeren, waarbij jij de startmotor en aanjager bent en hen helpt te structureren. De focuspunten van de functie worden in grote mate bepaald door de opgaven. In jouw rol van kwartiermaker verken je de ambities, energie en urgentie. Je werk bestaat in elk geval uit de volgende deelresultaten:

• Plannen: Het maken, implementeren en monitoren van plannen, samen met betreffende afdelingen.
• Externe contacten: Het leggen en onderhouden van externe contacten met organisaties die ervaring hebben met vergelijkbare vraagstukken.
• Processen: Het (her)inrichten van processen in consensus met de afdelingen.
• Beheermanagementsystemen: Het (laten) aanpassen/inrichten van het beheermanagementsystemen en de daarbij behorende processen om de benodigde data betreffende materialen toegankelijk te maken met de daarbij behorende kwaliteitscontrole.
• Dashboards: Het helpen opzetten/ontwikkelen van dashboards om voortgang te monitoren.
• Werkprocessen: Het ontwerpen/implementeren van werkprocessen die benodigd zijn om de circulaire doelstellingen te borgen, waaronder training/hulp aan assetbeheerders en/of projectleiders.
• Rapportage: Het maandelijks rapporteren van de voortgang aan de programmamanager CS en de managers van de betrokken afdelingen.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data ontsluiting en informatieprocessen
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen en procesinrichting

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare met assetmanagement systemen,
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van medewerkers in veranderprocessen
3. Aantoonbare affiniteit met duurzaamheid, circulariteit en verduurzaming, geef hiervan een aparte toelichting in het cv

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.