Communicatieadviseur

Functieomschrijving

De aangescherpte DRIO-strategie 2025-2027 is vastgesteld. De visie, de missie en de belofte zijn opnieuw verwoord. Het resultaat is een organisatie die echt impact maakt op de veiligheidsaanpak.

Nu moeten we die strategische kaders vertalen naar de praktijk. Daarvoor hebben we eerst een consistente identiteit te ontwikkelen van waaruit we ons verhaal gaan vertellen, om zo echt de emotionele relatie tussen de organisatie, medewerkers, partners en afnemers te creëren.

Het gaat daarbij over het slim aangaan van relaties met onze medewerkers en onze externe doelgroepen.

Daarvoor is een communicatiestrategie opgezet met zowel een extern als een intern plan.

Doelstelling

Het doel van de communicatiestrategie is het vergroten van het zelfvertrouwen waarmee zij hun werk vervullen. Vanuit zelfvertrouwen kunnen ze nieuwe samenwerkingen aangaan. En met zelfvertrouwen worden de producten en diensten voor en de relatie met onze partners, stakeholders en afnemers beter. 

Concreet betekent dit dat:

• Elke medewerker in staat is keuzes te maken die bijdragen aan de positionering van de DRIO.
• Elke medewerker begeleidt wordt in en kan werken vanuit het gedachtegoed “slimmer zijn en slimmer doen”.

Projectscope
Deze opdracht richt zich op het ontwikkelen van een programmatische communicatiestrategie voor de DRIO Eenheid Den Haag. Tegelijkertijd kunnen we de ontwikkelde strategie ook toepassen op het Project Lokale Intelligence en op het bestendigen van de relatie tussen de DRIO en de partners.

Communicatiestrategie

De communicatiestrategie wordt conform het Factor C model opgesteld. Dit is een methode voor strategische communicatie binnen de overheid en andere organisaties. Het helpt bij het systematisch en effectief meenemen van communicatie in beleids- en besluitvorming.

De kern van Factor C gaat over het perspectief bij het uitwerken van je communicatiestrategie en communicatieaanpak. En dat is het perspectief van de mensen die door het onderwerp geraakt (kunnen) worden, voor wie er iets verandert of van wie we als overheid iets wensen of verwachten.

• Identificeren van wensen en behoeften Teamchefs, partners en andere betrokken stakeholders.
• Vertalen van deze wensen en behoeften in een aangescherpte visie, missie en belofte die praktisch te vertalen is naar het werk van medewerkers.
• Faciliteren van workshops, interactieve sessies en medewerkersbijeenkomsten gericht op het creëren van Awareness, Desire en Knowledge over de aangescherpte strategie.
• Faciliteren van workshops, interactieve sessies en medewerkersbijeenkomsten gericht op het meenemen in het veranderproces Lokale Intelligence.
• Ontwikkelen content gericht op het visualiseren en communiceren van de nieuwe strategie, de verschillende projecten en manier waarop medewerkers daar een bijdrage aan kunnen leveren.
• Aanmoedigen van de methodiek Design Thinking.
• Het opgestelde communicatieprogramma waarmee op consistente wijze het zelfvertrouwen van de medewerkers wordt verhoogd loopt in lijn van de Ontwikkelagenda DRIO 2025 (in uitvoering)
• De nieuw aangenomen Interne Communicatiemedewerker en Service Designer kunnen zelfstandig hun doelstellingen voltooien (nog in uitvoering)
• Het voltallige DMT is akkoord met de opgeleverde adviezen en implementatieplan voor het team Lokale Intelligence (nog in uitvoering)
• Akkoord vanuit het voltallige DMT is akkoord met de strategische plannen DRIO Den Haag 2025 – 2027 (behaald resultaat).
• Het voltallige DMT is akkoord met de communicatiestrategie DRIO Den Haag (behaald resultaat).
• Er is volledig draagvlak bij betrokken stakeholders voor de implementatie van Design Thinking (behaald resultaat).

• Binnen de afdeling DRIO en Communicatie
• contacten met andere teams en afdelingen binnen de Eenheid Den Haag.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgeronde diploma op minimaal WO-niveau
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar (60 maanden) aantoonbare werkervaring in de functie van senior communicatieadviseur
3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (lead)verandercommunicatiespecialist
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in stakeholdermanagement in relatie tot complexe veranderingen
5. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken op directie/MT niveau binnen corporate en/of (overheids)organisaties
6. De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complexe strategische interne communicatievraagstukken met een groot afbreukrisico
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met internal branding
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne en/of corporate communicatieadviesopdracht met een hoge mate van complexiteit
3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten
4. De kandidaat heeft trainingen en/of cursussen afgerond op het gebied van verandercommunicatie
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en realiseren van interne communicatie rondom nieuwe strategieën

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.