Proces- en projectmanager omgevingsplan USP

Voor de Universiteit Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Proces- en projectmanager omgevingsplan USP voor gemiddeld 20 uur per week.

De afdeling Gebiedsontwikkeling (hierna: GBO) valt onder het Cluster Ontwikkeling van de directie Campus & Facilities van de Universiteit Utrecht (hierna: UU). GBO is op zoek naar een Proces- en projectmanager Omgevingsplan voor het Utrecht Sciencepark (hierna: USP).

De UU is eigenaar van driekwart van de gronden, circa 275 ha, op het USP en een groot aantal gebouwen. Het verder ontwikkelen en verdichten van het USP, om zo ruimte te maken voor ca. 4000 extra banen en 4000 woningen en tegelijkertijd verdere stappen te zetten richting een omgeving die uitnodigt tot een gezonde levensstijl, aanzet tot beweging en participatie, levendig is en waar ontmoeting vanzelfsprekend is, is de hoofddoelstelling van afdeling GBO. In steekwoorden: gebiedsontwikkeling, GREX, verdichtingsopgave, groen, zichtbaar duurzaam, autoluw, dynamisch, sportief, bedrijvig en slim!

Daarnaast stellen veranderingen in onderzoek en onderwijs nieuwe eisen aan onze huisvesting en de omgeving. Ontmoeten en interdisciplinair samenwerken wordt steeds belangrijker, alsook het brengen van onderzoekresultaten naar praktische toepassingen in de maatschappij. Tevens wil de UU verder verduurzamen. Daarom investeren we de komende tien jaar ruim 1 miljard euro in onze huisvesting en gebied. Het realiseren van nieuwe huisvesting, de energietransitie en de gebiedsontwikkeling dienen de komende jaren hand in hand te gaan.

Afdeling Gebiedsontwikkeling

De afdeling GBO is verantwoordelijk voor het vertalen van onze gebiedsambities naar een concrete uitvoeringsagenda, en de daaruit voortvloeiende realisatie van projecten. De afdeling bestaat uit een team van gebiedscoördinatoren, projectmanagers, een projectondersteuner, een databeheerder en een planeconoom. Het werk van de afdeling GBO bestaat uit het opstellen van gebiedsplannen, kavelplannen, het begeleiden van terreininrichting-, sloop- en ontmantelingsprojecten en gronduitgifte.

Omgevingsplan USP 2040 De komende 2 jaar staan vooral in het teken van het in samenwerking met de gemeente Utrecht komen tot een nieuw Omgevingsplan voor het USP waarin onze voorgenomen ontwikkelingen juridisch worden geborgd. Daartoe dienen de komende maanden een aantal plandocumenten door de UU te worden opgeleverd, namelijk: een Stedenbouwkundig Programma van Eisen (SPvE), een Integraal Programma van Eisen (IPvE), een Omgevingskwaliteitplan (OKP) en een anterieure overeenkomst. Hiervoor staat GBO aan de lat. En daarvoor hebben we versterking nodig in de vorm van een proces- en projectmanager, die samen met een interne collega het procesmanagement van dit traject met de gemeente Utrecht oppakt. Op dit traject is nog versterking nodig en daar is deze uitvraag voor bedoeld.

Werkzaamheden

We zijn op zoek naar een proces- en projectmanager die ervaring heeft met procesbegeleiding van complexe trajecten met meerdere stakeholders en werkgroepen, die de Omgevingswet kent, samenwerkingsgericht is en over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Die binnen (UU) en buiten (gemeente Utrecht) de organisatie de juiste mensen weet te verzamelen, belangen zorgvuldig afweegt en de ambities voor het USP leidend kan laten zijn. Ervaring met en inhoudelijke kennis van de werking van de gemeentelijke overheid is een must. Daarnaast is het belangrijk kennis te hebben van gebiedsontwikkeling en het oplossen van stedenbouwkundige vraagstukken.

Samen met een interne procesmanager ben jij verantwoordelijk voor het opleveren van de plandocumenten die de input vormen voor het nieuwe Omgevingsplan. Het is daarom van belang dat je de veranderende rol van de lokale overheid snapt (Omgevingswet als voornaamste voorbeeld), een verbinder bent, stevig in je schoenen staat en eerder grote processen heb begeleidt bij een publieke organisatie zoals een Universiteit of gemeente. Ook is ruime ervaring met het betrekken van belanghebbenden bij de ontwikkeling van een gebied, oftewel participatietrajecten, onmisbaar. Het gaat niet alleen om een nauwe samenwerking met collega's van de UU en de gemeente Utrecht, maar ook om het betrekken van en samenwerken met partijen in het USP, zoals het UMC Utrecht, de Hogeschool Utrecht en de bewoners van het USP alsook de studenten die dagelijks in het USP verblijven.

Nu een aantal van de belangrijkste kerncompetenties zijn genoemd, gaan we in op de werkzaamheden die de projectmanager dient te verrichten:

• De projectmanager is samen met een interne projectmanager verantwoordelijk voor het opleveren van de eerdergenoemde plandocumenten en stuurt gezamenlijk een aantal werkgroepen aan die werken aan onderwerpen, zoals bijvoorbeeld Financiën, Mobiliteit, Buitenruimte en Ontwikkelstrategie.
• De projectmanager verstrekt, samen met de collega en de counterparts bij de gemeente Utrecht, de kaders en uitgangspunten aan de werkgroepen en is daarmee eerste aanspreekpunt indien afwijkingen ten opzichte van de kaders dreigen plaats te vinden. Dit vraagt om een proactieve houding en het goed in verbinding staan met het proces en de op te leveren plandocumenten.
• De projectmanager stuurt een in te huren landschapsbureau aan die aan de slag gaat met het IPvE en het schrijven van de uitvraag / doorlopen van het aanbestedingstraject.
• De Projectmanager is de trekker van de werkgroep Participatie & Communicatie en levert niet alleen een participatie- en communicatieplan op, maar zorgt er ook voor dat de juiste communicatie en participatiemiddelen worden ingezet om belanghebbenden te betrekken. Hierbij kun je denken aan informatiebijeenkomsten, nieuwsbrieven, enquêtes etc.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau in de richting projectmanagement, planologie of bouwmanagement of -kunde; 
2. De kandidaat beschikt over minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring in het werken bij of met een grote gemeente als project- of procesmanager bij gebiedsontwikkelingsprojecten; 
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in gebiedsontwikkelingsprojecten met meerdere stakeholders en het onderhandelen met deze stakeholders; 
4. De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring over de omgevingswet en / of het proces tot het opstellen van een omgevingsplan voor een gebiedsontwikkeling; 
5. De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring ten aanzien van opdrachtgeverschap in relatie tot een stedenbouwkundig programma van eisen voor complexe gebiedsontwikkeling; 
6. De kandidaat beschikt over minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het procesmanagement van processen met betrekking tot gebiedsontwikkeling; 
7. De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met op strategisch en tactisch niveau afstemmen met diverse betrokken stakeholders. 
8. In het kader van de wet DBA leent deze opdracht zich niet voor zzp'ers. Geïnteresseerden komen in aanmerking middels een detacheringsconstructie. 

Wensen:

1. Aantoonbare ervaring met het doorlopen van meer dan twee projecten voor grote gebiedsontwikkelingen van start/initiatieffase tot en met afronding/ontwerpfase
2. Aantoonbare ervaring met omgevingsmanagement bij meerdere grote gebiedsontwikkelingen
3. Aantoonbare ervaring als verantwoordelijke bij het onderhandelen en afsluiten van een anterieure overeenkomst met een gemeente

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.