Projectleider Parkeermanagementsysteem

Korte beschrijving speelveld

Bij Vergunningen, Toezicht en Handhaving zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving. De contacten zijn vaak één op één gericht op de individuele ondernemer of burger. Bij VTH staat de klant centraal. Dat vind je terug in de gekozen structuur met een frontoffice en een backoffice en in onze houding in het werk. VTH bevat drie afdelingen die zich bezighouden met verschillende soorten werkzaamheden: Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Samen maken we ons hard voor een leefbare stad. In onze parkeerorganisatie komen in 2025 diverse ontwikkelingen samen die op elkaar ingrijpen. In de organisatie is behoefte aan een projectleider Parkeermanagementsysteem die de verdere technische uitrol van het parkeermanagementsysteem goed vormgeeft.

Achtergrond

Het nieuwe systeem is begin 2022 verworven van ARS Traffic & Transport Technology. In 2022 is een start gemaakt met de implementatie. Inmiddels zijn veel functionele specificaties grotendeels afgerond en zijn we vergevorderd met het uitrollen van de diverse parkeerproducten binnen de aangeboden oplossing. Door opgelopen vertraging in de oplevering en de wens tot doorontwikkeling ontstaat een aantal knelpunten binnen de eigen organisatie waarop de projectmanager moet instappen.

Je taken zijn:

• Op te leveren producten vertalen naar werkpakketten
• Opbouwen van projectteam op basis van beschikbare medewerkers
• Aansturen van projectteam en afstemmen met collega's die bij de technische uitrol betrokken zijn
• Verzorgen van de technische uitrol van lopende en geplande producten
• Zelfstandig managen van risico's en issues; bij technische problemen in staat om te doorgronden wat er nodig is en dat managen
• Continue afstemming met interne en externe leveranciers
• Rapporteren over voortgang
• Sturen op resultaat, met oog voor dienstverlening en gebruikers
• En al het andere dat noodzakelijk is om de implementatie tot een goed einde te brengen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol voltooid wanneer alle parkeerproducten zijn uitgerold binnen het nieuwe parkeersysteem en in beheer zijn overgedragen aan de lijnorganisatie. De technische implementatie is afgerond, risico's en issues zijn beheerst, en de dienstverlening richting gebruikers verloopt stabiel en conform afspraken. Daarnaast is er een volledig en actueel overdrachtsdossier beschikbaar, zijn de betrokken medewerkers/gebruikers voldoende ingewerkt, en zijn de afspraken met leveranciers geborgd. Het projectteam is ontbonden nadat de implementatie is afgerond en geborgd binnen de reguliere organisatie.

Jij hebt:

• In het bezit van een afgeronde HBO opleiding technische bedrijfskunde of ICT.
• In het bezit van projectmanagement certificering op niveau IPMA C, Prince 2 Practitioner en Scrum
• In het bezit van 5 jaar projectmanagementervaring (verandermanagement, informatieanalyse, architectuur, systeemontwikkeling procesmanagement, beheer en ICT-organisatie (ASL, BiSL, ITIL)) in projecten en programma's in de ICT met raakvlakken met publieksdienstverlening
• In bezit van minimaal 10 jaar relevante parkeerervaring (zoals VTH en parkeersystemen, koppelingen en parkeerproducten)
• In het bezit van minimaal 5 jaar ervaring en kennis van parkeeraanbestedingstrajecten, parkeerketens en contractmanagement binnen grote een G4 of 100K+ gemeenten
• Je hebt ervaring met het geven van strategisch en tactisch advies over implementatietrajecten, met oog voor de politieke en organisatorische doelstellingen van de betrokken partijen
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als adviseur bij de implementatie van projecten rond financiële processen, nieuwe producten en diensten en organisatieverandering
• Je hebt ervaring met datamigratie, systeemarchitectuur, facturatieprocessen, testen en de overgang van oude naar nieuwe systemen
• Je hebt ervaring met stakeholder management in een politieke omgeving

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. In het bezit van een afgeronde HBO opleiding technische bedrijfskunde of ICT.
2. In het bezit van projectmanagement certificering op niveau IPMA C, Prince 2 Practitioner en Scrum 

Wensen:

1. Je bent in het bezit van 5 jaar projectmanagementervaring (verandermanagement, informatieanalyse, architectuur, systeemontwikkeling procesmanagement, beheer en ICT-organisatie (ASL, BiSL, ITIL)) in projecten en programma's in de ICT met raakvlakken met publieksdienstverlening
2. Je hebt minimaal 10 jaar relevante parkeerervaring (zoals VTH en parkeersystemen, koppelingen en parkeerproducten)
3. In het bezit van minimaal 5 jaar ervaring en kennis van parkeeraanbestedingstrajecten, parkeerketens en contractmanagement binnen grote een G4 of 100K+ gemeenten
4. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als adviseur bij de implementatie van projecten rond financiële processen, nieuwe producten en diensten en organisatieverandering

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.