Projectleider communicatie voor de werkorganisatie Energietafel W-O

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Zwolle
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Projectleider communicatie voor de werkorganisatie Energietafel W-O voor 4 tot 6 uur per week.

Zwolle is partner in de Energietafel West-Overijssel (voorheen Regionale Energie Strategie West-Overijssel) waarin 11 gemeenten, de provincie, waterschappen en netbeheerders samen aan de energietransitie werken. Zwolle vervult in dit samenwerkingsverband de rol van contractpartner en kasbeheerder.

Voor de Energietafel W-O staat het jaar 2025 in het teken van het opstellen van de Agenda Energietransitie W-O die in het najaar gereed is voor besluitvorming. Onderwerpen in deze Agenda zijn: warmte, netwerk, energie en ruimte, monitoring en participatie. Voor ieder thema wordt beschreven aan welke (deel)opgaven de regio de komende jaren gezamenlijk werkt, wat het beoogd resultaat is en hoe ze dat gaat doen. De basis hiervoor is gelegd in de Bestuurlijke Routekaart en bijbehorend Uitvoeringsprogramma 2024-2025 (zie ww.reswestoverijssel.nl/over de res/van res 2.0 naar agenda energietransitie W-O).


Deze regionale samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie Energietafel W-O (kernteam), bestaande uit een programmamanager, een programmasecretaris en projectleiders voor de thema's Warmte, Netwerk, Energie en Ruimte, Monitoring en Participatie. Communicatie is tot nu toe belegd bij de programmamanager en -secretaris. De werkorganisatie kent een tweewekelijks afstemmingsoverleg waarin aanpak en proces gezamenlijk wordt vormgegeven en de voortgang wordt besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). En met de maatschappelijke partners in de Adviesgroep Energietafel. De vraagstukken voor de verschillende opgaven worden in de verschillende gremia geagendeerd.

Let op! “Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zwolle mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Zwolle. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".

Organisatie
Zwolle is partner in de Energietafel West-Overijssel (voorheen Regionale Energie Strategie West-Overijssel) waarin 11 gemeenten, de provincie, waterschappen en netbeheerders samen aan de energietransitie werken. Zwolle vervult in dit samenwerkingsverband de rol van contractpartner en kasbeheerder.

Voor de Energietafel W-O staat het jaar 2025 in het teken van het opstellen van de Agenda Energietransitie W-O die in het najaar gereed is voor besluitvorming. Onderwerpen in deze Agenda zijn: warmte, netwerk, energie en ruimte, monitoring en participatie. Voor ieder thema wordt beschreven aan welke (deel)opgaven de regio de komende jaren gezamenlijk werkt, wat het beoogd resultaat is en hoe ze dat gaat doen. De basis hiervoor is gelegd in de Bestuurlijke Routekaart en bijbehorend Uitvoeringsprogramma 2024-2025 (zie ww.reswestoverijssel.nl/over de res/van res 2.0 naar agenda energietransitie W-O).

Deze regionale samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie Energietafel W-O (kernteam), bestaande uit een programmamanager, een programmasecretaris en projectleiders voor de thema's Warmte, Netwerk, Energie en Ruimte, Monitoring en Participatie. Communicatie is tot nu toe belegd bij de programmamanager en -secretaris. De werkorganisatie kent een tweewekelijks afstemmingsoverleg waarin aanpak en proces gezamenlijk wordt vormgegeven en de voortgang wordt besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). En met de maatschappelijke partners in de Adviesgroep Energietafel. De vraagstukken voor de verschillende opgaven worden in de verschillende gremia geagendeerd.

Opdracht
Door herverdeling van taken zoeken wij voor de Energietafel W-O een projectleider communicatie die wij detacheren in de werkorganisatie van deze Energietafel.

  • Als projectleider communicatie ben je verantwoordelijk voor de communicatie-uitingen en communicatiemiddelen op regionaal niveau op alle hiervoor genoemde thema's. De verantwoordelijkheid voor de communicatie op lokaal niveau ligt bij de gemeenten. Om hen te ondersteunen is het communicatieplatform opgericht. Dit platform zal opnieuw vorm moeten krijgen. Dat organiseer je samen met de communicatiemedewerkers en stem je af in het kermteam. Je bereidt en begeleidt het communicatieplatform voor (1 maal per 2 maanden), je geeft adviezen en stelt basisteksten op over de thema's van de Energietafel waarover de gemeenten communiceren naar hun inwoners. Dit zal vooral in het najaar plaatsvinden bij vaststelling van de Agenda.
  • Je bent contactpersoon vanuit West-Overijssel voor het communicatieplatform van NP RES en neemt deel aan de communicatie overleggen (maandelijks 1 uur online).
  • Nu de RES is overgegaan in een Energietafel willen we ook de ‘look & feel' van onze communicatie uitingen aanpassen. Jij neemt daarin het voortouw en doet hier voorstellen voor aan het Kernteam. Daarin werk je samen met onze grafisch vormgever. Je voert dit door in de website en in ons nieuwsbulletin.
  • Je maakt ons nieuwsbulletin W-O (circa eens per zes weken) en verzamelt (met hulp van alle betrokkenen) daarvoor informatie over de Energietransitie in West-Overijssel, provincie Overijssel en landelijk, die van waarde is voor ons. Daarnaast deel je informatie uit lokale-, provinciale en landelijke media voor zover relevant voor de opgaven in de regio West-Overijssel via de communicatieapp.
  • Samen met andere leden van de werkorganisatie hou je de website ‘up to date' en doe je voorstellen voor teksten. Daarnaast beantwoord je vragen die binnenkomen via de website of de mail en legt die, indien nodig, voor aan de betreffende leden van het kernteam wiens thema het is.
  • Tenslotte ben je lid van het kernteam en breng je daar je expertise in. Je werkt nauw samen met de programmamanager maar bent zelfstandig in het uitvoeren van je taken.
Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
  2. Aantoonbare afgeronde mbo niveau 4 opleiding in de richting van Communicatie of Media
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur in projecten op het gebied van energietransitie
  4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur
  5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of Media
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een RES-regio (
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de Provincie Overijssel

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-05-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden