Projectondersteuner Mercator

Voor de gemeente Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner Mercator voor 20 uur per week.

Waar ben jij van?

Jij bent van een strakke planning, een efficiënte organisatie tot aan het stroomlijnen van processen en het bieden van waardevolle inzichten.  

Kortom, jij bent een onmisbare schakel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.  

Jouw functie

Met jouw betrokkenheid, oog voor detail en proactieve aanpak ondersteun je niet alleen het programmateam en de programmamanager, maar draag je ook actief bij aan de voortgang en impact van het programma.

Jouw taken met betrekking tot het ondersteunen van het programmateam en de programmamanager zien er als volgt uit:

• Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken en zorgen voor de logistieke planning;
• Bewaken van de agenda en zorgen voor tijdige opvolging en naleving van afspraken;
• Toezien op de planning van het programma en voortgang van acties;
• Tijdig signaleren van afwijkingen ten opzichte van de planning;
• Beheren van administratie door het bijhouden en ophalen van relevante documentatie.
• Verzamelen en verwerken van informatie en uitvoeren voorbereidende werkzaamheden.
• Onderzoeken en analyseren van vraagstukken en problemen. Denk daarbij aan het meedenken over voortgang, risico's en knelpunten en voorstellen doen voor oplossingsrichtingen. 
• Ondersteunen van communicatie door onder andere een bijdrage te leveren aan nieuwsbrieven.
• Ondersteunen bij het beheren van het projectbudget en bijdragen aan het opstellen van financiële rapportages.
• Dagelijks contact met de programmamanager en het programmateam over de voortgang, taken en deadlines
• Frequent contact met externe projectpartners over de planning en samenwerking.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste collega die weet wat nodig is en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je bent resultaatgericht en levert een bijdrage aan het behalen van programmadoelen binnen de gestelde kaders en deadlines. Je bent flexibel en je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten wanneer de situatie daarom vraagt, zodat je in een dynamische omgeving effectief blijft bijdragen aan de programmadoelen. Je bent proactief en neemt zelf initiatieven om knelpunten op te lossen en verbeteringen te realiseren.

Samenwerken is voor jou essentieel. Je werkt effectief met collega's om tot de beste oplossingen te komen. Je bent klantgericht. Je communiceert duidelijk op alle niveaus en zorgt voor een goede afstemming binnen het team en met alle partners.

De afdeling

De afdeling Basisinformatie zet Rotterdam op de kaart! Basisinformatie zorgt voor het bijhouden van (wettelijke) geo-registraties en faciliteert het slimmer ontwikkelen en beheren van en met de stad Rotterdam. Wij zijn binnen de gemeente Rotterdam dé kennishouder op het gebied van de geo-informatievoorziening en zijn landelijk toonaangevend.

Onze organisatie

De Gemeente Rotterdam heeft het programma Mercator geïnitieerd om de Integrale Basisregistratie Objecten (IBRO) te ontwikkelen. Hiervoor heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) een subsidie van ruim 5 miljoen euro beschikbaar gesteld.

Het programma heeft als doel om een uniforme registratie van objecten in de fysieke buitenruimte te creëren, waarin basisgegevens over zowel zichtbare als niet-zichtbare objecten worden opgenomen. Dit initiatief is gericht op het verbeteren van de kwaliteit, samenhang en efficiëntie van gegevensbeheer door bestaande geo-basisregistraties, zoals de BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen), BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) en WOZ (Waardering Onroerende Zaken) met elkaar te integreren.

Met de IBRO komt er één waarheid van objectinformatie. Rotterdam wenst de IBRO primair te realiseren om bestaande knelpunten in de mutatie van de bestaande objectregistraties weg te nemen. Het programma moet leiden tot minder fouten, meer inzicht, meer samenhang en meer efficiëntie.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Gezien de aard van de functie leent deze zich niet voor invulling door een zzp'er.
2. Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt bijvoorbeeld uit behaalde cursussen of werkervaring.
3. Je hebt werkervaring met Microsoft Project of een vergelijkbaar projectmanagementprogramma.
4. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie waarin je de genoemde werkzaamheden die onder Jouw Functie staan, hebt verricht. Deze werkervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen:

1. Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding leergang Projectmanagement of vergelijkbaar.
2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen een (semi) overheidsorganisatie opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
3. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met geo-basisregistraties informatiemanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
4. Je hebt werkervaring met DIVA.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.