Projectsecretaris organisatie Nationale Klimaatweek

Voor de gemeente Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris organisatie Nationale Klimaatweek voor 24 tot 28 uur per week.

Waar ben jij van?

Jij bent van het organiseren. Als gemeente Rotterdam willen we het onderwerp klimaat structureel onder de aandacht brengen. De Rotterdamse invulling voor de Nationale Klimaatweek maakt daar onderdeel van uit. De week is bedoeld om het klimaat in de spotlight te zetten en te laten zien hoe de gemeente hier aan werkt, door bijvoorbeeld media-uitingen, bijeenkomsten en projecten in de schijnwerpers. Hier draag jij aan bij!

Jouw functie

Als projectsecretaris met projectleiders kwaliteiten benader je collega's van diverse afdelingen om een samenhangend programma tot stand te brengen. Met alle praktische zaken die hierbij horen. Veel programma-onderdelen van voorgaande jaren kunnen hergebruikt worden, maar vragen mogelijk nog afstemming om in een online vindbare programma te gieten. Met wat er is weet jij te werken, dit doe jij samen met de projectleider vanuit de afdeling Duurzaamheid.

De Nationale Klimaatweek vindt in november plaats. Dit betekent dat de exposure ervoor al in september moet plaats vinden. Dit vraagt voor die tijd veel regelen en afspraken maken met verschillende betrokkenen. Daarnaast zorg je in de aanloop naar november en daarna voor een duidelijk en samenhangend overdrachtsdossier en een evaluatie voor je opvolger in 2026.

Jouw profiel

Je bent een resultaatgerichte persoon die affiniteit heeft met duurzaamheid en de energietransitie. Je hebt daarnaast ook oog voor de sociale en maatschappelijke kanten van deze transitie. Je bent in staat om zelfstandig het initiatief te nemen. Jij realiseert behoeftes, ziet ruimtes, en durft ervoor te gaan zodat we onze doelen waar kunnen maken. Daarnaast ben je creatief en innovatief. Je durft ook buiten gebaande paden te treden. Je bent communicatief vaardig en je houdt ervan om met collega's uit andere disciplines een gezamenlijk vraagstuk te lijf te gaan. Samenwerken en verbinden is dus op jouw lijf geschreven. Je weet het werk op een planmatige en gestructureerde manier te volbrengen.

De afdeling

Duurzaamheid is een vlotte, open en actieve afdeling van ongeveer 120 mensen die sinds begin 2019 bestaat, waar eenieder zichzelf en samen kan zijn. Bij ons komt alles samen op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling en staan aan de lat voor de realisatie van een aantal concrete collegedoelen. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid en met name uitvoering schuurt, en waar er dus kansen liggen voor synergie. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk plaatsvindt in de primaire processen. Zo werken we samen aan een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega's, maar ook in de stad waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Medewerkers kunnen daarbij enerzijds deskundig zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed en praktisch inzetbaar in een realiteit die steeds verandert. Zie ook onze 2-minuten-filmpje over hoe de afdeling werkt. 

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich er helaas niet voor om door een zzp'er uit te voeren
2. Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
3. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
4. Je hebt ervaring met projectmatig werken of evenementen met minimaal 5 stakeholders;
5. Je hebt kennis van en ervaring met minimaal 2 van de volgende thema's: duurzaamheid, gemeenten en evenementen.

Wensen:

1. Je hebt bij een (semi)overheidsinstantie gewerkt in een soortgelijke rol in de afgelopen 5 jaar;
2. Je hebt een wo-opleiding afgerond;
3. Je hebt kennis van en minimaal 1 jaar werkervaring met het onderwerp energietransitie;
4. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider in maatschappelijke evenementen of duurzaamheidshoek in de afgelopen 5 jaar.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.