Project Cost Controller

Voor Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Project Cost Controller voor 36 uur per week.

Organisatie
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Omschrijving werkzaamheden
Project Cost Controller voor het project Vergulde Hand Dit omvangrijke en complexe project bevindt zich in de planfase waarin de belangrijkste rollen van de projectorganisatie worden ingevuld en het kader van het project wordt opgezet. Het project gaat duren t/m in bedrijfname van de zuivering in 2030 en is momenteel geraamd op enkele honderden miljoenen. Er zijn veel (interne en externe) partijen betrokken en de impact op de organisatie van Delfland en de omgeving is groot.

Het betreft de volgende resultaten op hoofdlijnen (niet uitputtend):

• Maandelijks bepalen en bijhouden prognose boekjaar en eind project 
• Doorlopend budgetbeheer (interne kosten) en bijhouden personeelskosten met maandelijkse rapportage 
• Tweewekelijkse afstemming met projectbeheersingsteam
• Doorlopende bewaking project onvoorzien met risicomanager met maandelijkse rapportage
• Projectdirectie en contractadviseur adviseren over VTW's en uitputting verplichtingen
• Maandelijkse rapporteren over financiële stand van zaken
• Tweemaandelijks voortgangs-/challengegesprekken met IPM-rolhouders en projectdirecteur
• De werkzaamheden zijn hybride: fysieke aanwezigheid op de maandag is gewenst en zal op overige dagen in overleg soms benodigd zijn

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. In het kader van de wet DBA leent deze aanvraag zich helaas niet voor uitvoering door een zzp'er
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met werken in de GWW-sector
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen, bijhouden en rapporteren van en over financiële prognoses binnen projecten
4. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de (demi-)publieke sector

Wensen:

1. Je hebt minimaal 5 jaar, maar bij voorkeur 10 jaar ervaring met het opstellen, bijhouden en rapporteren van en over financiële prognoses binnen complexe projecten (>€100.000.000)
2. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het software pakket Prosa
3. Je hebt bij voorkeur 4 of meer voorbeelden van rapportages die je op verschillende manieren hebt uitgevoerd of verschillende hulpmiddelen voor hebt gebruikt

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.