Combifunctie Regionaal proces coördinator KAR en procesondersteuner

Regionaal procescoordinator KAR 
Als Regionaal procescoordinator organiseer je het proces en bewaak je de doelen zoals beschreven in de regionale adaptatie strategie (RAS) binnen de regionale samenwerkingsagenda. Je stuurt bij waar nodig om de voortgang te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de samenwerkingsagenda met investeringsagenda, in samenwerking met de ambtelijke trekker en de netwerkgroep.

Je stelt de agenda's en bijbehorende stukken op voor de werkregio-overleggen, zodat besluitvorming efficiënt kan plaatsvinden. Als voorzitter leid je de vergaderingen van de netwerkgroep en vertegenwoordig je deze groep in de stuurgroep. Je adviseert de trekkers van de werkgroepen over het proces en de resultaten, en signaleert tijdig mogelijke samenhang tussen speerpunten om te voorkomen dat zaken dubbel worden gedaan door verschillende werkgroepen.

Je fungeert als contactpersoon en aanspreekpunt voor alle betrokken overheden met betrekking tot de brede invulling van de RAS en Samenwerkingsagenda. Je zorgt voor een overzichtelijke planning voor de uitvoeringsagenda en bent op de hoogte van de financiële stand van zaken, waarbij je actie onderneemt in samenspraak met de penvoerder.

Daarnaast ondersteun je waar nodig het gezamenlijk inkopen door de KAR en stel je jaarlijks de voortgangsrapportage op ten behoeve van de stuurgroep. Je bevordert de binding tussen leden van de werkgroepen en netwerkgroep, bijvoorbeeld door het organiseren van een jaarlijkse activiteit. Indien nodig kun je de ambtelijk trekker vervangen.

De aanbieder dient een gecombineerde aanbieding van kandidaten te doen voor de functie van:

Regionaal procesondersteuner KAR (max 300 uur op jaarbasis, max uurtarief 85 euro) 6.5 uur per week
Als medewerker ondersteun je de trekkers van de werkgroepen die zich bezighouden met de aanpak en uitwerking van de samenwerkingsagenda. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het maken en versturen van verslagen, en het tijdig aanleveren van de agenda met bijbehorende stukken. Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke documentatie van de vergaderstukken, zodat zowel de werkgroep als de netwerkgroep hier toegang toe hebben wanneer nodig.

In samenwerking met de leden van de werkgroepen tref je voorbereidingen voor bijeenkomsten, waaronder het regelen van afspraken, locaties, agendastukken en catering. Je onderhoudt de contactenlijst met belanghebbenden en stakeholders en ondersteunt proactief de werkgroepen, waarbij je zorgt voor verbinding en coördinatie tussen de verschillende werkgroepen.

Samen met de regiocoördinator draag je bij aan de uitvoering van de samenwerkingsagenda, waarbij je een proactieve houding aanneemt. Je ondersteunt de regiocoördinator bij administratieve werkzaamheden en archivering. Tevens bied je ondersteuning aan de ambtelijk trekker en penvoerder bij het bijhouden en creëren van overzicht op de planning en financiën.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van procesmanagement in regionale samenwerkingsverbanden met overheden en stakeholders
2. Ervaring met de politiek-bestuurlijke besluitvormingspraktijk van gemeenten
3. Tenminste affiniteit met klimaatadaptatie, neutrale houding ten opzichte van de inhoud
4. Goede communicatievaardigheden, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau: een enthousiaste verbinder. In staat hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden en hier een procesmatig vervolg aan te geven
5. Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van stevigheid, sensitiviteit, overtuigingskracht en verbindende kwaliteiten

Wensen:

1. Tenminste 2 jaar ervaring met het ondersteunen van samenwerkingsverbanden of gebiedsprocessen en weet daarin een assertieve rol te spelen
2. Tenminste affiniteit met het onderwerp klimaatadaptatie
3. Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van faciliterende en proactieve instelling, goed click met de procescoordinator en initiatief kunnen nemen

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.