Inrichter programmabeheersing

Voor de gemeente Veldhoven is FlexIntens op zoek naar een Inrichter programmabeheersing voor 24 uur per week.

Het inrichten van één integrale rapportagestructuur, gekoppeld aan activiteitenadministratie en financiële systemen, zodat team, bestuurder, programmaleider beschikken over actuele en eenduidige informatie om sturing te geven op het programma.

De op te leveren deelproducten zijn:

1. Integrale rapportage met informatie voor teamoverleg, raad en stuurgroep over:
   
   • Programma Energietransitie: activiteiten, status (stoplicht), financiën, nieuwe activiteiten, aandachtspunten.
   • Duurzaamheid brede activiteiten.
   • Begroting en indicatoren. 
   
   
   
   
2. Activiteitenadministratie:
   
   • Centrale lijst met alle activiteiten, basis voor integrale rapportage, Teams en Key2financiën.
   • Per activiteit: status (stoplicht), aanspreekpunt, financiën, taak nummer Key2, doelstelling, programma Energietransitie of Duurzaamheid breed.
   • Per activiteit tabblad: focus, deliverables, inkomsten/uitgaven t.o.v. budget. 
   
   
   
   
3. Werkwijze:
   
   • Procesafspraken met projectleiders en ondersteuner voor actueel houden financiën en administratie. 
   
   
   
   
4. Systemen & borging:
   
   • Doorvoeren herverdeling activiteiten in Teams en Key2financiën.
   • Borgen rapportagestructuur bij programma ondersteuner, incl.: 
     
     • Key2financiën, begroting en SIZA. 
     • BTW-checks (i.s.m. Fiscaliade). 
     • Subsidiebeheer en verantwoording. 
     • CO₂-monitor (actueel + begeleiding projectleiders). 
     • Herverdeling en toewijzing activiteiten/projecten. 
     • Actueel houden activiteitenlijst in alle systemen. 
     
     
     
     
   
   
   
   

Kandidaatomschrijving

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie. Je weet snel overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Waarbij je een goed oog hebt welke (stuur)informatie de verschillende stakeholders nodig hebben.  

Gewenste competenties:

• Je hebt tenminste een hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke studierichting; 
• Je hebt aantoonbare werkervaring in programmabeheersing; 
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen; 
• Je bent niet alleen sterk met cijfers en risicoanalyse, maar ook communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen; 
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis; 
• Het is een pré als je affiniteit en/of ervaring hebt met het ruimtelijk domein. 

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt tenminste een hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke studierichting; 
2. Je hebt aantoonbare werkervaring in programmabeheersing; 
3. Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen; 
4. Je bent niet alleen sterk met cijfers en risicoanalyse, maar ook communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen; 
5. Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis; 
6. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Wensen:

1. Minimaal een MBO+ of HBO diploma;
2.  Het is een pré als je affiniteit en/of ervaring hebt met het ruimtelijk domein. 

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.