Managementondersteuner

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie Klantrelatie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over je eigen agenda en die van je teamleden.



Wat je gaat doen:




  • Beheren van complexe agenda's en e-mailverkeer.



  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en telefoontjes.



  • Organiseren van vergaderingen, plannen van afspraken en regelen van vervoer en hotelovernachtingen indien nodig.



  • Registreren van ziekmeldingen, archiveren van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.





Je werkt 32 uur per week. De functie start in principe per 1 december voor in eerste instantie 6 maanden, met kans op verlenging.


Functie-eisen

Als managementondersteuner ben jij een dienstverlenende teamspeler die goed kan omgaan met stress en flexibel weet te schakelen. Je hebt een professionele, integere en proactieve houding en kunt vertrouwelijke informatie goed beheren. Je haalt voldoening uit de samenwerking met collega's en het behalen van gezamenlijke doelen.



Verder:



  • Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
  • Heb je kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Ben je ervaren in het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten.
  • Een aantal jaren werkervaring bij een overheidsinstantie is wenselijk, maar heb je dat nog niet, dan ben je net zo welkom om te solliciteren!


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €3.016,50 tot €3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.



Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.


 Kernwoorden