Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Als managementondersteuner bij de Directie Migratie, Ontheemding en Ambtsberichten (MOA) ondersteun je samen met 2 collega's het management en de medewerkers van een directie die volop in ontwikkeling is. De MOA is een nieuwe directie binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken en werkt aan een deskundig, innovatief en rechtvaardig internationaal migratie- en ontheemdenbeleid.

Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van het management en het team. Je draagt bij aan het goed laten verlopen van processen en zorgt voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's, organiseert afspraken, bijeenkomsten en dienstreizen.
• Je bewaakt de voortgang van de post- en stukkenstroom (waaronder de MOA-postbus).
• Je ondersteunt de informatievoorziening en draagt bij aan een goede informatiehuishouding via de MOA-samenwerkingsruimte (SharePoint).
• Je organiseert interne evenementen en bijeenkomsten.
• Je bent aanspreekpunt voor vragen van collega's en biedt ondersteuning waar nodig.

Je werkt 30 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 1 december 2026, met kans op verlenging.

Als managementondersteuner ben jij iemand die houdt van overzicht, structuur en samenwerken. Jij weet hoe je het management optimaal kunt ondersteunen in een afwisselende omgeving. Je bent stressbestendig, zorgvuldig en kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Je vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen en dat zaken goed geregeld zijn. Je bent iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en anderen helpt waar nodig.

Wat neem je mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting secretaresse, managementsupport of officemanagement.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met systemen zoals Outlook, SharePoint, Travelpoint, IMPACT en Office 365.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 op basis van 36 uur / schaal 6, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.