Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de gemeentesecretarissen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het College van B&W en de gemeentesecretarissen.
• Ondersteunen van het bestuurssecretariaat en kabinet.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige vastlegging van werkzaamheden en uren.
• Fungeren als representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van werkstromen.

Je gaat aan de slag voor 32 uur per week van november tot oktober 2026.

Jij bent een ervaren en deskundige bestuurssecretaresse die uitstekend thuis is in secretariële en administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke omgeving. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail weet je elk dossier op orde te houden en processen soepel te laten verlopen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet dit te combineren met een resultaatgerichte en klantgerichte houding.

Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook bij onverwachte omstandigheden zoals vervanging bij ziekte of vakantie. Bestuurlijke sensitiviteit herken je direct en je weet dit op een professionele en discrete manier toe te passen in je contacten met bestuurders en collega's.

Je hebt:

• Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.

• Een salaris van €2805 tot 3980 o.b.v. 36 uur cao Gemeenten;
• Een reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.