Managementassistent
Als managementassistent bij Top-Services van gemeente Zwolle ben jij de onmisbare schakel in het team. Jij ondersteunt de managers, houdt het overzicht en zorgt dat alles achter de schermen goed verloopt. Je bent niet alleen de rechterhand van de managers, maar ook het vaste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je snapt wat er speelt binnen de afdeling, denkt mee, signaleert wat belangrijk is en komt in actie voordat iemand het hoeft te vragen.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's, mailboxen en (digitale) post.
- Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken.
- Opstellen van stukken, notuleren en administratieve ondersteuning.
- Bijdragen aan werving- en selectieprocessen.
- Ondersteunen bij inkoopprocessen: inkooporders aanmaken en facturen coderen.
Jij werkt 24 uur per week (start z.s.m. t/m eind mei 2026) of 24 tot 32 uur per week en start vanaf januari 2026.
Als managementassistent ben jij iemand die graag het overzicht houdt en alles goed regelt. Je weet precies wat er moet gebeuren en denkt altijd een stap vooruit. Je vindt het leuk om anderen te helpen, snel te schakelen en verschillende dingen tegelijk te doen. Ook als het druk is, blijf jij rustig en werk je rustig door.
Dit breng je mee:
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementassistent of een enthousiaste hbo-starter die graag wil leren.
- Goede kennis van programma's zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
- Een salaris van € 2805 tot € 3980 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 7 cao gemeente.
- Een OV reiskosten (tweede klas) worden 100% vergoed.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.