Projectleider Capaciteitsplanning
Bij JGZ werken we met een productenboek. Dit houdt in dat we vastleggen -aan de hand van aantallen kinderen en scholieren in de stad vs wat je nodig hebt in je dienstverlening – , hoeveel formatie/uren je nodig hebt op de verschillende JGZ- teams en functies. In het productenboek staan alle activiteiten omschreven die we als JGZ-organisatie verrichten. Dit is de basis voor de formatie, het wervingsadvies en de capaciteitsplanning.
In de praktijk wordt het productenboek ervaren als onduidelijk, complex, gedetailleerd en vaak achterhaald. Dit zorgt bijvoorbeeld voor discussies of onduidelijkheid over uren bij beslissingen over inzet van capaciteit.
Het projectteam wordt nog gevormd en dit zal in overleg zijn met de Projectleider Capaciteitsplanning.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Dit project is onderdeel van een groter programma ( doorontwikkeling organisatie Volksgezondheid) en raakt alle facetten van het primaire proces van Jeugdgezondheidszorg. Afgelopen jaren zijn er ( ook vanuit PMB) initiatieven geweest om het productenboek van JGZ ( capaciteitsplanning) beter in te richten. Uiteindelijk is de methodiek in grote lijnen hetzelfde gebleven. In de praktijk merken we dat het bijhouden van het productenboek een uitdaging is
Verkenning wat andere ( soortgelijke) organisaties gebruiken voor capaciteitsplanning/productenboek;
Verkenning van resultaten van eerdere projecten m.b.t. het productenboek, die gericht op het verbeteren van het bestaande. Wat zijn de resultaten van losse interviews van collega's ?
Opstellen opties/scenario's voor JGZ, daarbij onderzoeken hoe het bij interne en andere JGZ- organisaties gaat.
Mogelijke scenario's zijn daarbij:
Onderzoek voor- en nadelen van het huidige productenboek. Waar werkt het niet, en wat zijn juist de voordelen van werken met het productenboek?
Advies geven over keuze op welke manier er moet worden gestuurd op capaciteit ( uren of anders);
Besluitvorming voorbereiden en implementatie in gang zetten en afronden.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht:
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Onderzoeksresultaten gepresenteerd;
Advies met meerdere opties met onderbouwing;
Stap 2: Implementatie van de keuze binnen de JGZ organisatie;
Evaluatie en afronding.
Jij bent/hebt:
Minimaal een afgeronde hbo opleiding;
Minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management;
Ervaring met projectmatig werken;
Ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context;
Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat;
Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat;
Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht;
Het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering;
De kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie;
Graag ontvangen wij een motivatie en twee referenties (eis).
Voor de gemeente Utrecht zoeken we een Projectleider Capaciteitsplanning.
Startdatum: 15-11-2025
Einddatum: 15-03-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 16
Organisatie
Utrecht maken we samen met jou!
Wil je werken voor één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland? Dat is ervoor zorgen dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.
Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wij zoeken mensen met een brede blik om met lef en ambitie te investeren in onze gezonde en aantrekkelijke stad, wijk en buurt van vandaag en morgen. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een stad waar mensen oog hebben voor elkaar. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Hierbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van bewoners, ondernemers en bezoekers. Dat betekent weten wat er gebeurt, zien wat er nodig is en wie we binnen en buiten onze organisatie nodig hebben om oplossingen te realiseren. Dit vraagt transparante en scherpe afspraken, oog voor de voortgang en focus op resultaat. Er is veel ruimte voor innovatie, experimenten, vernieuwende ideeën en eigen initiatief. Met als doel om de opgaven in de stad te realiseren.
Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega's kunt ontmoeten. Veel van onze collega's zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega's op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.
Met ruim 4.000 collega's beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.
We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je krijgt de ruimte om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Er zijn volop kansen. Het is aan jou om ze te pakken.
of een max. uurtarief van € 70,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.