Bestuurssecretaresse
Als bestuurssecretaresse binnen het team bestuurssecretariaat zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de collegeleden en de gemeentesecretaris. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor agendabeheer, communicatie en het organiseren van bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt, zodat de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Je beheert de agenda's van collegeleden en de gemeentesecretaris.
- Je zet vergaderstukken klaar in iBabs.
- Je zorgt dat afspraken goed zijn voorbereid en goed verlopen.
- Je schakelt veel met collega's van andere afdelingen, bedrijven en externe organisaties.
- Je organiseert en regelt alles rondom vergaderingen en afspraken.
Je werkt 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 1 juli 2026.
Als bestuurssecretaresse ben jij iemand die rust bewaart, ook als het druk is. Jij houdt het overzicht in volle agenda's en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en personen. Je bent representatief, werkt nauwkeurig en denkt vooruit. Als iets beter of slimmer kan, dan zie jij dat meteen en onderneem je actie.
Wat neem je mee:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
- Ruime kennis of ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie.
- Een goede kennis van Outlook.
- Kennis van iBabs en Djuma is een pré.
- Een salaris van €2.805,- tot €3980,- / schaal 7, cao Gemeenten.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.