Projectondersteuner

Als projectondersteuner ga je aan de slag bij gemeente Zutphen, waar je onderdeel wordt van Team P3. Dit enthousiaste team van 15 collega's werkt elke dag met passie aan de ontwikkeling van de gemeente. Jij speelt hierin een onmisbare rol: je zorgt dat projecten soepel verlopen, houdt het overzicht en ondersteunt het team optimaal.

Jouw taken:
Je dagelijkse werkzaamheden zijn veelzijdig en geven je de kans om je organisatorische talenten volop in te zetten:

• Plannen en coördineren van afspraken voor projectteamleden.
• Beheren van agenda's en verslagen van interne en externe vergaderingen.
• Opstellen van mondelinge en schriftelijke correspondentie namens het projectteam.
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en workshops.
• Meedenken en ondersteunen bij financiële zaken, aanbestedingen en opdrachtverstrekkingen.

Praktische details:

• Werkweek: 36 uur, van maandag tot en met vrijdag.
• Startdatum: 27 oktober 2025 | Einddatum: 27 april 2026 (met mogelijkheid tot verlenging).
• Flexibel werken: deels thuiswerken is mogelijk, maar aanwezigheid op kantoor, vooral op dinsdag, is belangrijk. Soms kan er ook in de avond gewerkt worden vanwege een informatieavond.

Als projectondersteuner ben je een echt organisatietalent dat graag structuur aanbrengt en projecten soepel laat verlopen. Dankzij jouw ervaring met plannen, organiseren en coördineren weet je altijd het overzicht te behouden, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Communicatief ben je sterk: je kunt helder en effectief overleggen met collega's en externe partners, zowel mondeling als schriftelijk. Met je hands-on mentaliteit en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat het team optimaal ondersteund wordt en projecten efficiënt en succesvol worden afgerond.

Verder breng je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris van €2805,00 tot €3.980 / schaal 7 cao gemeenten
• Een kilometervergoeding van €0,15 voor medewerkers die buiten de gemeentegrens van Zutphen wonen.

Bij gebruik van het openbaar vervoer is de vergoeding op basis van het 2e klasse tarief.

• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.