Order entry & planning medewerker
Wat ga je doen?
Administratief medewerker Vlaardingen verwerkt gegevens en ondersteunt team en klanten dagelijks.
- Invoeren en controleren van administratieve gegevens.
- Ondersteunen bij post, archief en eenvoudige communicatie.
Je werkt in een rustige kantooromgeving waar overzicht en orde belangrijk zijn. Administratief medewerker Vlaardingen zorgt dat papieren en digitale dossiers netjes blijven. Taken komen van verschillende collega’s en afdelingen. Je pakt taken stap voor stap op en houdt voortgang bij. De meeste werkzaamheden hebben korte terugkerende handelingen. Zo leer je snel wat waar moet en hoe je fouten voorkomt.
Procesmatig werk hoort bij de functie. Je controleert binnenkomende gegevens op volledigheid en juistheid. Soms corrigeer je kleine fouten en anders meldt je het aan de juiste collega. Je scant en archiveert documenten volgens vaste regels. Administratief medewerker Vlaardingen gebruikt eenvoudige systemen en werkinstructies. Na een korte instructie werk je zelfstandig en vraagt hulp wanneer iets onduidelijk is.
Je werkt samen met receptionisten, planners en teamleiders. Communicatie is kort, duidelijk en vriendelijk. Je geeft door wat je hebt afgehandeld en levert overgangsinformatie bij overdracht. Administratief medewerker Vlaardingen is het aanspreekpunt voor eenvoudige vragen over documenten of afspraken. Je helpt nieuwe collega’s met routinetaken en geeft korte uitleg waar nodig.
Verantwoordelijkheid is overzicht houden en melden bij afwijkingen. Je bewaakt deadlines voor terugkerende taken en zorgt dat dossiers compleet blijven. Kleine verbeteringen geef je door aan je leidinggevende. Administratief medewerker Vlaardingen houdt werkplekken netjes en controleert voorraden van kantoorbenodigdheden. Zo blijft het werk voor iedereen goed uitvoerbaar en blijft het kantoor overzichtelijk.
Wie ben jij?
Administratief medewerker Vlaardingen is nauwkeurig, rustig en helpt collega’s graag.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken.
- Klantvriendelijk en duidelijk in communicatie.
Je hebt een praktische instelling en werkt stap voor stap. Administratief medewerker Vlaardingen haalt energie uit afronden van taken en uit het helpen van collega’s. Je werkt graag met papieren dossiers en eenvoudige computersystemen. Fouten probeer je te voorkomen door rustig te werken en regelmatig te controleren. Je bent goed in terugkerende taken en houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk binnenkomen.
Motivatie ligt in duidelijkheid en rust. Je voelt je prettig bij heldere taken en bij een vaste werkroutine. Administratief medewerker Vlaardingen blijft vriendelijk onder tijdsdruk en helpt met korte uitleg wanneer een collega iets niet weet. Je neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en vraagt om hulp bij onduidelijkheden. Zo leer je snel en verbeter je je werkzaamheden stap voor stap.
Vaardigheden zijn praktisch en klantgericht. Je schrijft korte, nette notities en legt zaken logisch vast. Administratief medewerker Vlaardingen kan eenvoudige systemen bedienen en leert nieuwe taken snel. Je werkt goed in een klein team en past je aan wanneer taken schuiven. Je bent betrouwbaar en komt afspraken na.
Werkstijl is rustig en methodisch. Je werkt volgens instructies en verbetert waar mogelijk kleine processen. Administratief medewerker Vlaardingen neemt initiatief bij het opruimen van werkplekken en bij het ordenen van dossiers. Je draagt zo bij aan een fijne en efficiënte werkomgeving waar iedereen snel zijn werk kan doen.
Dit bieden wij jou:
Een duidelijk pakket met belangrijke arbeidsvoorwaarden. Werktijden 08:00 - 16:30, 40 uur per week, en goede vergoedingen.
- Bruto uurloon: 18
- Aantal uur per week: 40
- Type contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
- Leveringswijze: Uitzenden
- Reiskosten: 0,23 ct per kilometer
--