Teamhoofd vastgoed exploitatie (managementniveau)

Het COA is in opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid verantwoordelijk voor het opvangen van asielzoekers. Op dit moment heeft het COA circa 67.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 300 locaties in het land. Het COA is een snelgroeiende organisatie in een politiek klimaat, waardoor ze altijd blijven anticiperen op de komende ontwikkelingen. De sterk variërende instroom van asielzoekers en de maatschappelijke gevoeligheid op dit onderwerp, maken dat werken bij het COA uitdagend en divers is. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen.

De afdeling Vastgoed & Facilitair is binnen het COA verantwoordelijk voor de acquisitie, (her)ontwikkeling, exploitatie, het beheer en de afstoot van het vastgoed, de noodopvang en het facilitaire gedeelte. De opgaves waarvoor de afdeling staat zijn onder andere het verwerven van en werken aan een stabiele kernvoorraad, de verduurzaming van het bezit, circulair bouwen en het inspelen op actuele (nood)opvang. Daarnaast is de afdeling V&F verantwoordelijk voor het (strategisch) richting geven aan de vastgoedportefeuille voor de komende jaren. De vastgoedbeheercyclus wordt verder doorontwikkeld, zodat strategisch en tactisch beheer beter aan elkaar wordt gekoppeld en er wordt inhoud gegeven aan het portefeuilleplan en de innovatiestrategie. Hierin is de continuïteit van de dienstverlening van groot belang.

De afdeling Vastgoed & Facilitair bestaat uit de teams Ontwikkeling (nood en regulier), Exploitatie, Bestuurlijk, Facilitair en Strategie en ondersteuning. Voor het Team Exploitatie is Dux Nova in exclusiviteit op zoek naar een Teamhoofd Vastgoed Exploitatie voor de regio Noord.

Als teamhoofd Vastgoed Exploitatie bij het COA ben je verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van het vastgoed. Je draagt bij aan een optimale huisvesting en leefomgeving voor asielzoekers en zorgt ervoor dat alle locaties voldoen aan de hoogste standaarden op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en efficiëntie. Je biedt samen met je team deskundige en klantgerichte ondersteuning aan diverse afdelingen binnen het COA. Je zorgt ervoor dat het vastgoedbeheer aansluit bij het beleid en vertaalt de wensen van interne stakeholders naar praktische oplossingen en verbeteringen. Jouw doel: een efficiënte en toekomstbestendige vastgoedexploitatie die bijdraagt aan de opvang en begeleiding van asielzoekers.

Je geeft samen met drie collega-teamhoofden sturing aan de vastgoedexploitatie. Het totale team bestaat uit ruim 120 collega’s (projectleiders, vastgoedregisseurs en technische specialisten) en groeit nog steeds.

De rol en verantwoordelijkheden

• Leiding en coördinatie: Je geeft leiding aan een team van vastgoed- en onderhoudsprofessionals en bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het vastgoedbeheer. Dit omvat het onderhoud van gebouwen, installaties en terreinen. Dit kan zowel eigen bezit als aangehuurd vastgoed zijn. Binnen jouw team worden onderhouds- en renovatieprojecten gecoördineerd, en jij stuurt bij waar nodig om de resultaten te optimaliseren. Daarnaast ben je eigenaar van leverancierscontracten en verantwoordelijk voor het beleid, ontwerp en de inkoop van nieuwe contracten.
• Strategische bijdrage: Je werkt samen met beleidsadviseurs en de directie om de vastgoedstrategie van het COA aan te laten sluiten bij de bredere organisatie-doelstellingen. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord vastgoedbeheer spelen hierin een belangrijke rol.
• Samenwerken met stakeholders: Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen, externe partners en dienstverleners. Door goede samenwerking zorg je voor een kwalitatieve exploitatie van de locaties.
• Procesoptimalisatie en compliance: Je bewaakt de processen rondom vastgoedbeheer en zorgt ervoor dat ze voldoen aan wet- en regelgeving, duurzaamheidseisen en kostenoptimalisatie. Ontwikkelingen binnen en buiten je vakgebied signaleer je tijdig en vertaal je naar concrete verbetermaatregelen.
• Budgetbeheer: Je stelt het exploitatiebudget op, bewaakt de uitgaven en zorgt voor een efficiënt gebruik van de beschikbare middelen.

Lees de informatie in deze vacature zorgvuldig door om precies te begrijpen wat er van potentiële kandidaten wordt verwacht.
Het COA biedt een uitdagende en afwisselende functie voor 36 uur per week met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Je salaris bedraagt, afhankelijk van werkervaring, maximaal €7.277,45 per maand, aangevuld met een individueel keuzebudget van 18% van je jaarsalaris. Je hebt 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in het IKB) en ontvangt een aantrekkelijke kilometervergoeding. Er is bovendien de mogelijkheid om te kiezen voor een leaseauto. Bij indiensttreding vindt een pre-employment screening plaats. Jouw standplaats is Den Haag, maar het COA faciliteert hybride werken. Je start met een jaarcontract, met de intentie dit na een jaar om te zetten in een vast dienstverband.

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.