Extra informatie
= In deze functie werk je samen met een collega secretaresse; ieder heeft eigen taken en bij ziekte vervang je elkaar
= Je bent de spin-in-het-web en vindt het heerlijk om je collega’s secretarieel te ondersteunen
= Het gaat om de invulling van een vaste baan
= voorkeur gaat uit naar 32 of 40 uur per week, maar 24 uur per week is ook mogelijk
= Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
= Onze opdrachtgever biedt mogelijkheden tot doorgroei en tot het volgen van opleidingen
Tot je taken behoren
= aannemen van eerstelijns telefoontjes
= korte inhoud van de telefonische gesprekken doorgeven aan je collega’s
= agendabeheer voor je collega’s
= mailboxbeheer en fysieke postbehandeling
= verzorgen van correspondentie (juridische kennis is een pré maar geen must!)
= opzetten en beheren van klantendossiers
= taken die je zelf naar je toe wilt en kunt trekken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau richting administratief, secretarieel of juridisch
= Werkervaring als juridisch secretaresse of algemeen secretaresse of (startend) juridisch medewerker
= Kennis van de juridische terminologie is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke kennis van de Engelse taal (telefoon Engels is voldoende)
= Goede digitale vaardigheden
= Proactieve werkhouding, accuratesse, klantvriendelijkheid, goed kunnen plannen en organiseren
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt minimaal € 2.800,= en maximaal € 4.250,= bruto per maand op basis van 40 uur per week
Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten op basis van € 0,23/km woon-werkverkeer v.v.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen vervoer als OV (dichtbij snelwegen en dichtbij station).
Belangstelling voor deze veelzijdige functie
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een gezellig en informeel team? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Assen.
E-mail vestiging Assen: assen@flexstarplus.nl