Secretaresse raad van bestuur

Als secretaresse raad van bestuur word jij de vaste sparringpartner en rechterhand van een bestuurslid tijdens een belangrijke transitiefase, waarin een nieuwe raad van bestuur in opbouw is. Je bent organisatorisch sterk en beschikt over inhoudelijk inzicht, tact en souplesse om de bestuurlijke omgeving te voelen en te ondersteunen. Je bent de stabiele kracht in een organisatie die in beweging is en zorgt voor continuïteit, structuur en overzicht.

Je regelt agenda's, bewaakt afspraken, coördineert de communicatie en houdt de lijnen kort met interne én externe stakeholders. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet wanneer je op de voorgrond moet treden en wanneer juist niet. Je bevindt je letterlijk en figuurlijk in het hart van het ziekenhuis, met directe impact op besluitvorming, zorgprocessen en samenwerking. Je werkt in een hecht team van collega-secretariëssen waar collegialiteit, professionaliteit en ruimte voor eigen initiatief centraal staan.

• Beheer de complexe en dynamische agenda van één van de leden van de raad van bestuur en bewaak overzicht en prioriteit.
• Verwerk zelfstandig correspondentie en fungeer als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Bewak de voortgang van actiepunten voortkomend uit overleg, mailverkeer of bestuurlijke besluitvorming.
• Bereid vergaderingen voor, verzamel en verspreid stukken, en verzorg indien nodig notulen en uitwerking.
• Fungeer als professioneel aanspreekpunt en visitekaartje voor interne en externe relaties op passend niveau.
• Werk nauw samen met collega-secretariëssen en ben flexibel inzetbaar op locatie Hoorn en Purmerend, afhankelijk van de agenda van het bestuurslid. Vervang elkaar bij afwezigheid binnen het secretariaat raad van bestuur.

Plaats binnen de organisatie: Het secretariaat raad van bestuur bestaat uit 4 secretaresses en maakt deel uit van het Bestuursbureau. Je rapporteert aan de Manager van het Bestuursbureau.

Het Dijklander Ziekenhuis is een toonaangevend regionaal ziekenhuis met hoofdlocaties in Hoorn en Purmerend, en ruim 3.000 medewerkers. Met zorg in 23 medisch-specialistische disciplines biedt de organisatie hoogwaardige en toegankelijke zorg aan een brede regio in Noord-Holland. De organisatie bevindt zich in een periode van ontwikkeling en vernieuwing, met ambities om toe te treden tot STZ. Er is nadruk op opleiding, wetenschappelijk onderzoek en innovatie om zorg continu te verbeteren.

De cultuur is geworteld in drie kernwaarden: Oprechte interesse, Lef en Nuchterheid. De sfeer is informeel, pragmatisch en gastvrij, met snelle integratie van nieuwe collega’s en ruimte voor eigen initiatief.

Het Dijklander Ziekenhuis zoekt een proactieve en integere secretaresse die rust bewaart in hectiek, met senioriteit en discretie opereert in een bestuurlijke context, en zich thuis voelt in een informele, nuchtere en pragmatische cultuur.

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent, of vergelijkbare ervaring.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse op directie- of bestuursniveau binnen een complexe organisatie (bijv. ziekenhuis, zorginstelling, publieke sector).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Stressbestendig, flexibel en in staat prioriteiten te stellen onder tijdsdruk.
• Digitaal inzicht en snelle eigenheid van nieuwe systemen (ervaring met MS Office vereist).
• Vertrouwen en overtuigingskracht bij handelen in een vertrouwelijke en bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met of kennis van ziekenhuiszorg is een pré.

• Salaris conform CAO Ziekenhuizen in FWG 50 (€ 3.199,00 tot € 4.540,- bruto per maand op basis van 36 uur).
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goede pensioenregeling via PFZW.
• Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen.
• Goed bereikbare werkplekken Hoorn en Purmerend, met 100% vergoeding van reiskosten met openbaar vervoer.
• Thuiswerkmogelijkheid: één dag per week, afhankelijk van situatie.
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans, met toegang tot sportfaciliteiten en kortingen op uitjes.

Claudia van Dijk

Voordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u de volgende informatie over deze vacature hieronder te lezen.
Claudiavandijk@luke.nl
06-38168526