Teamleider administratie

Ben jij de teamleider met oog voor detail die energie krijgt van het aanbrengen van structuur en het meenemen van een administratief team naar een hoger niveau?

Wat ga je doen?

De dag begint met een kop koffie en een kort overleg met je team. Je bespreekt wat er die dag op de planning staat, verdeelt de taken en checkt of iedereen lekker in z’n werk zit. Vervolgens duik je zelf in de administratie: je controleert lopende dossiers, kijkt of alles klopt en lost kleine foutjes direct op. Tussendoor loopt een collega even bij je binnen met een vraag, jij denkt mee, geeft advies en helpt haar weer op weg.
Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.
Na de lunch heb je een overleg met het management waarin je de voortgang van het team bespreekt. Je deelt wat goed gaat, maar ook waar het beter kan, en denkt mee over procesverbeteringen. De rest van de middag staat in het teken van coördineren en bijsturen: je kijkt naar prioriteiten, ondersteunt bij drukte en zorgt dat de kwaliteit van het werk hoog blijft. Aan het eind van de dag loop je nog een rondje langs de werkplekken en klets je even bij, deel je complimenten uit en sluit je met een goed gevoel de dag af.

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan en motiveren van een team van 8 administratieve medewerkers.
• Tussen 07:30 en 17:00 uur werk je. Samen plannen we in overleg je rooster in.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van administratieve processen.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Coördineren van de planning en prioriteiten binnen het team.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur aan een administratief of klantcontact gericht team.
• Kennis van techniek is een pre, maar affiniteit hiermee is het belangrijkst.
• Natuurlijk ben je communicatief sterk, sociaal, heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en ben je leergier
• Flexibel ingesteld, met de bereidheid om 1x in de 2 weken een waakdienst vanuit huis te draaien.

Waar ga je werken?

Van supersnel internet tot het opladen van een elektrische auto, zonder de inzet van dit bedrijf zou dat allemaal niet zo vanzelfsprekend zijn. Ze leggen glasvezelnetwerken aan, bouwen mee aan het 5G-netwerk, installeren laadpalen en vernieuwen het energienet.
Het bedrijf is volop in beweging en zoekt mensen die dat ook zijn. Ze hechten veel waarde aan motivatie en teamwork. Het bedrijf groeit snel, wereldwijd zelfs, en dat komt doordat het altijd samen voor het beste resultaat gaat.

Wat krijg je ervoor terug?

Een energiek team waarin samenwerken en plezier centraal staan.
Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring. Er zijn volop groeimogelijkheden!
Een auto van de zaak.
25 vakantiedagen.
Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via diverse trainingen en online leerplatforms.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!