Managementassistent

Managementassistent Ikazia

24 uur per week

Tijdelijk met uitzicht op vast

Standplaats: Rotterdam

‘Kies met je hart en met je hoofd, kies voor Ikazia!’

Het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam biedt warme en persoonlijke zorg, geïnspireerd door een protestants-christelijke visie: werken met hart en handen. Als middelgroot ziekenhuis met vrijwel alle specialismen en een actieve rol in medische opleidingen, staat kwaliteit en aandacht voor patiënten en medewerkers centraal.

De uitdaging!

We zoeken een daadkrachtige en betrokken Managementassistent. Je ondersteunt in ieder geval de sectormanager Medische Ondersteuning & Hospitality en mogelijk ook een tweede manager, bijvoorbeeld Beschouwend of Relatiemanagement.

In deze rol ben je méér dan alleen de steun van de managers. Je bent een belangrijke verbinder tussen de sectormanagers, hun teams, het bestuurssecretariaat en andere afdelingen. Daarmee zorg je voor korte lijnen en een soepele samenwerking. Dit maakt jouw werk afwisselend, dynamisch en uitdagend. Samen met je collega-Managementassistent vorm je een eigen afdeling: jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar nemen elkaar waar bij ziekte of verlof.

Wat ga je doen?

• Je beheert agenda’s, bereidt besluitvormingsstukken voor en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste personen ligt;
• Je coördineert overleggen, bewaakt actiepunten en stelt notities of korte verslagen op;
• Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s in de sectoren én externe contacten;
• Je werkt nauw samen met zowel de sectormanagers als het bestuurssecretariaat en denkt actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke en leergierige Managementassistent die initiatief durft te nemen en het leuk vindt om te vernieuwen. Je staat positief in het leven, bent sociaal en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en behoudt het overzicht, ook als de omgeving verandert.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding als managementassistent of secretaresse;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met MS Teams en Microsoft S365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week, waarbij maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn waarvan de vrijdag op termijn een vaste thuiswerkdag kan worden.

Wat krijg je?

Bij Ikazia krijg je meer dan alleen een baan. Je krijgt de kans om écht impact te maken in een betekenisvolle omgeving, met goede voorwaarden en volop ruimte voor jouw ontwikkeling.

• Salaris volgens FWG 45: € 3.041 – € 4.095 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). In februari 2026 en augustus 2026 wordt dit salaris conform de CAO Ziekenhuizen met telkens 2% verhoogd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 144 verlofuren, 8,33% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering;
• Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uur, te gebruiken voor extra verlof of belastingvoordeel op o.a. fiets of tablet;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie én voordelig sporten bij Fit Boutiqs.

Over werken bij Ikazia

Werken bij Ikazia betekent werken in een warm en betrokken ziekenhuis waar persoonlijke aandacht centraal staat. Je komt terecht in een organisatie met een informele sfeer, korte lijnen en collega’s die écht samenwerken. Of je nu direct met patiënten werkt of achter de schermen ondersteunt: jouw bijdrage doet ertoe. Er is volop ruimte voor ontwikkeling, initiatief en het verbeteren van zorgprocessen.

Interesse?

Je kunt solliciteren door je CV naar wieger.dijkstra@romyn.nl te sturen.

Ikazia laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.