Bij Center Parcs geloven we in de kracht van samen zijn en het creëren van betekenisvolle momenten voor onze gasten en voor elkaar. We streven naar een omgeving waarin mensen zich thuis voelen en weer kunnen verbinden met wat écht belangrijk is. Deze mind-set bepaalt onze cultuur: open, samenwerkend en vol kansen om te groeien.
Over de Rol
Als Project Assistant CTO (Central Technical Organisation) zorg je met jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak voor een soepel verloop van het werk bij de directie en de managers. Je ondersteunt verschillende afdelingen en draagt zo bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving. Je gebruikt dagelijks je talenvaardigheden en helpt mee aan een efficiënt kantoor.
Verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de Directie Assistant en onze managers door het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken, agenda’s en archieven;
- Je beheert afdelingsgerelateerde opdrachten en budgetten in SAP, inclusief factuurcontrole en budgetbewaking. Je zorgt voor een accurate opvolging van de afdelingsbudgetten en rapporteert hier correct over;
- Je onderhoudt intensief contact met andere afdelingen en werkt samen met collega-assistentes binnen de organisatie;
- Je stelt je flexibel op en reist naar de parken indien dit nodig is maar je werkt voornamelijk vanuit het Shared Service Center bij de Kempervennen, Westerhoven.
Kwalificaties
- Je hebt een goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en voelt je comfortabel in een ondersteunende rol;
- Je bent nauwkeurig, servicegericht en kan zelfstandig werken met oog voor detail en deadlines;
- Je bent taalvaardig in Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk, en weet deze vloeiend toe te passen in je werkzaamheden. Verder zijn Frans en Duits een pré.
Vereiste Vaardigheden
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Nauwkeurigheid en servicegerichtheid;
- Zelfstandig kunnen werken met oog voor detail en deadlines;
- Taalvaardigheid in Nederlands en Engels, met voorkeur voor Frans en Duits.
Voorkeursvaardigheden
- Frans en Duits zijn een pré.