Coördinerend managementondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Zoek je een functie waarin jouw ondersteuning écht het verschil maakt? Wij zoeken een proactieve managementondersteuner voor het driekoppige bestuur van het arrondissementsparket in Den Haag.

Wat ga je doen?

Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles in huis om te slagen in deze functie? Ontdek het hieronder.
Als coördinerend managementondersteuner werk je nauw samen met je collega managementondersteuner. Samen met de bestuurssecretaris vormt het bestuurssecretariaat het hart van de organisatorische en bestuurlijke ondersteuning van het parketbestuur. Je combineert uitvoerende taken met een coachende en coördinerende rol. Je houdt je bezig met de volgende taken en werkzaamheden:

• Jij staat als coördinerend managementondersteuner aan de lat voor een goed lopend bestuurssecretariaat. In het bestuurssecretariaat wordt proactief ingezet op een soepel verloop van de week, dagelijks wordt ingespeeld op de actualiteit met oog voor de lange termijn.
• Je werkt nauw samen met het bestuur en de bestuurssecretaris en weet moeiteloos prioriteiten te stellen. 
• Je coördineert de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Je hebt oog voor wat er goed gaat en wat beter kan en weet dit met een collegiale en samenwerkende houding op te pakken. 
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de hoofdofficier van justitie, maar dient ook als achtervang voor de overige bestuursleden.
• Je maakt inschattingen in een hectisch speelveld met risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden en weet makkelijk de verbinding te leggen tussen interne en externe ontwikkelingen en het agendabeheer van het parketbestuur.
• Je hebt een scherp oog voor procedures en processen en weet deze waar nodig op te zetten en te verbeteren. Je zorgt hierin voor afstemming en een uniforme werkwijze, zodat processen gestroomlijnd en eenduidig verlopen.

Deze functie is niet in beton gegoten. Binnen de rol van coördinerend managementassistente is er volop ruimte om mee te denken over hoe de managementondersteuning het beste ingericht kan worden. Samen met jou kijken we hoe deze rol zich verder kan ontwikkelen. Zo bouwen we niet alleen aan een sterk team, maar ook aan jouw ontwikkeling. 

Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren managementondersteuner die zich herkent in de volgende eigenschappen: proactief, nauwkeurig, integer, probleemoplossend, communicatief en servicegericht. Je hebt zowel oog voor het resultaat als voor de samenwerking. Jij hebt issues vaak al opgemerkt voordat anderen ze gezien hebben. 

Verder beschik je over:

• Een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting) en heb je minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner, liefst in een coördinerende rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Bedreven met het Microsoft Office pakket, zoals Excel, Word en PowerPoint. 
• Bij voorkeur ervaring binnen de (Rijks)overheid en/of binnen de strafrechtketen. 

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Den Haag: de stad van recht en vrede, regeringsstad, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Maar ons arrondissement is groter dan alleen de stad: met ruim 34 gemeenten -ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Ruim 400 medewerkers van het parket werken dagelijks aan de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in deze regio. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft. De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. Het bestuurssecretariaat valt onder de afdeling B&S. De afdeling fungeert als spin-in-het-web tussen de binnen- en buitenwereld, maar ook tussen de teams en andere parketten. B&S zet zich met zijn ruim 40 medewerkers elke dag weer in om zowel het parket als het gehele OM effectiever, zichtbaarder en herkenbaarder naar buiten te laten treden. De sfeer binnen de afdeling is informeel en hecht.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Op de dagen dat je volledig vanuit huis werkt geldt een thuiswerkvergoeding van €2,35 per thuiswerkdag. 

Bijzonderheden

• Het gaat om een functie gewaardeerd in schaal 8 van de CAO Rijk ( min. € 3.246,16 en max. € 4.340,57).
• Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. 
• Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is vereist. Tevens zal er een veiligheidsonderzoek worden gestart.
• De gesprekken vinden mogelijk plaats op donderdag 16 oktober. Gelieve hier rekening mee te houden.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Aranka van Driel, Teamleider B&S Den Haag 06-30020466 of a.j.van.driel@om.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Perwina Niranjan HR adviseur op 06-50153706.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 12-10-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4483 via de knop solliciteer hieronder.