Doel van de functie Sales Support Specialist International Trade
Als Sales Support Specialist International Trade zorg je voor een vlekkeloze verwerking van orders van invoer tot levering. Je fungeert als belangrijke schakel tussen het internationale salesteam, het magazijn en klanten in heel Europa. Je houdt nauwkeurig de ordergegevens bij, coördineert verzendingen en zorgt dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn. Dankzij jouw klantgerichte en detailgerichte aanpak verlopen de operaties efficiënt en worden klanten tevreden gehouden.
Werkzaamheden
- Dagelijkse operationele ondersteuning van internationale salesteams
- Productinformatie aanmaken en bijhouden in het ERP-systeem
- Orders nauwkeurig en tijdig invoeren, beheren en opvolgen
- Beschikbaarheid van producten monitoren en orderstatussen bewaken om deadlines te halen
- Coördinatie met magazijn omtrent inpak- en verzendprocedures
- Verzendingdocumentatie delen met klanten en interne supply chain teams
- Wekelijkse orderstatusrapporten voorbereiden en versturen naar klanten
- Klachten van klanten registreren en verwerken in ERP
- Schakel tussen afdelingen zoals magazijn, inkoop en supply chain
- Coördinatie en opvolging van openstaande facturen in samenwerking met de financiële afdeling
Wat bieden wij?
- Een concurrerend salaris met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden
- Uitstekende pensioenregeling
- Bedrijfs-laptop en een exclusieve onboarding-box met unieke items
- Mogelijkheden voor trainingen en cursussen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling
- Veel doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Leuke bedrijfsfeesten en uitjes
- Vers fruit op het werk
- Werken in een dynamisch, internationaal en samenwerkend team
Wat neem je mee?
- Ervaring met ERP-systemen en sterke MS Excel-vaardigheden
- Vloeiend in het Engels; Nederlands of andere Europese talen zijn een plus
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding
- Vermogen om te werken in een dynamische en soms complexe internationale omgeving
- Georganiseerd, nauwkeurig en bestand tegen druk
- In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen
- Teamspeler die graag samenwerkt aan gezamenlijke doelen
- Initiatiefrijk, met de bereidheid om de juiste vragen te stellen en processen te verbeteren
Werken bij
Onze opdrachtgever is een dynamische, internationale groothandel gevestigd in Lelystad, gespecialiseerd in de inkoop en verkoop van hoogwaardige medische apparatuur. Hun missie is om geneesmiddelen beschikbaar, toegankelijk en betaalbaar te maken voor apotheken, ambulante klinieken en ziekenhuizen.
Met een wereldwijde aanwezigheid en lokale expertise zorgen zij voor snelle, betrouwbare en verantwoordelijke toegang tot gezondheidsproducten in meer dan 180 landen.
In het kader van de AVG verwijs ik u graag naar ons privacy statement. Bij het insturen van uw sollicitatie gaat u akkoord en houden wij uw gegevens tot wederopzegging in onze database, met een maximale periode van 2 jaar.