Ben jij een organisatietalent met een passie voor dienstverlening en het ondersteunen van collega’s en events? Lees dan verder!
Functieomschrijving
Wie zijn wij?
Wij zijn Facilicom Group, een toonaangevende dienstverlener in Nederland, actief in onder andere schoonmaak, beveiliging, hospitality, techniek en zorg. Met ruim 21.000 collega’s werken we dagelijks aan een betere leefomgeving. Werken bij Facilicom betekent werken in een mensgerichte organisatie met aandacht voor jouw ontwikkeling, welzijn en werkplezier. Voor onze klant in Amsterdam zijn wij opzoek naar een office manager!
Je gaat aan de slag bij een organisatie in het centrum van Amsterdam. Je komt terecht in een inspirerende omgeving waar innovatie, gastvrijheid en internationale samenwerking centraal staan. Voor deze rol beheers je het Nederlands en Engels in woord en schrift.
Wat ga je doen?
Als operationeel facilitair medewerker, ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, vergaderingen en evenementen.
Jouw pakket:
Beheer van mailboxen en chatverzoekenVerwerken van administratieve aanvragen en tickets Opstellen van inkooporders en controleren van facturen Afstemmen met leveranciers, collega’s en externe partnersOrganiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessiesUitvoeren van kwaliteitsrondes en inspectiesOndersteunen bij incidenten en calamiteiten Beheer van toegangspassen en sleutelbeheerVoorbereiden en begeleiden van evenementen op locatieVerzorgen van rondleidingen en het opruimen van lockersActieve deelname aan veiligheidstrainingen en opvolging
Wat je krijgt
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;Een prettige werkomgeving en een enthousiast team;Een organisatie die inzet op maatschappelijke impact en persoonlijke groei;Een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband; Reiskostenvergoeding;De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen;Wisselend 8 uur per dag tussen 7.00 – 18.00 uur op maandag t/m vrijdag.
Wie je bent
Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol;Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt van aanpakken;Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij drukte;Je hebt affiniteit met facilitaire processen en eventorganisatie;Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.