Bestuurssecretaresse

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van regelen en coördineren? Weet jij rust te bewaren in hectische situaties en zelfstandig keuzes te maken wanneer dat nodig is? Voor een bestuurder op topniveau binnen een maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek (vaste baan!) naar een bestuurssecretaresse die proactief meedenkt en zorgt dat alles soepel verloopt.

Als bestuurssecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de bestuurder. Jij zorgt ervoor dat het secretariaat vlekkeloos draait en de bestuurder zich volledig kan richten op de inhoud.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer;
• Professionele en heldere communicatie met interne collega’s en externe relaties;
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, bijeenkomsten en dossiers;
• Optreden als aanspreekpunt en communiceren namens de bestuurder (telefonisch, per mail en schriftelijk);
• Waar nodig ad hoc ondersteuning bieden om de bestuurder te ontzorgen.

Naast een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een dienstverband voor 32-40 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Salaris tot ca € 4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, schaal 8 en afhankelijk van ervaring);
• Individueel keuzebudget (IKB) van circa 22,37% bovenop je maandsalaris;
• 18 vakantiedagen + de mogelijkheid tot maximaal 25,5 extra vrije dagen via ATV/ADV-regeling;
• Een breed aanbod aan trainingen en cursussen om jezelf te ontwikkelen;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000 per vijf jaar.

Je gaat werken binnen een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan maatschappelijke vraagstukken en waarin samenwerking centraal staat. Er heerst een open en betrokken cultuur, waarin ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Ook vinden we een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk.

Er is parkeergelegenheid en mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wij zoeken voor deze vaste baan een bestuurssecretaresse die daadkrachtig, initiatiefrijk en servicegericht is. Jij neemt verantwoordelijkheid, bent niet bang om beslissingen te nemen en houdt altijd het overzicht.

Verder breng je mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse in een bestuurlijke of complexe omgeving;
• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4 (secretariële richting is een pré), hbo werk-/ en denkniveau;
• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pluspunt;
• Vermogen om zelfstandig te werken en knopen door te hakken;
• Hoog gevoel voor integriteit, betrouwbaarheid en discretie.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan voor 30 september via de “solliciteer button”.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Judith via telefoon, e-mail of WhatsApp: 06-52367321 / judith.gijsen@topsecretaries.nl.