Secretaresse

Werkgever:
Olympia
Regio:
Den Dolder
 
Functieomschrijving
Bedrijfsomschrijving />

Al bijna 30 jaar zet dit bedrijf zich in met passie
in voor het vak. Wat ooit begon als een klein kantoor, is
uitgegroeid tot een organisatie die nog steeds dezelfde
gedrevenheid en betrokkenheid uitstraalt. Met een team van ongeveer
20 collega’s bedienen ze zo’n 1.100 klanten door heel Nederland. De
klanten zijn divers: van zzp’ers en startups tot BN’ers en
mkb-bedrijven in uiteenlopende sectoren. Bij dit bedrijf krijg je
de kans om te werken met inspirerende klanten, waar je energie in
kwijt kunt en echt waarde aan toevoegt. Het kantoor is centraal
gelegen in Den Dolder, direct naast het station en met ruime,
gratis parkeergelegenheid voor de deur.


Functieomschrijving />

Voor onze klant in Den Dolder zijn wij
op zoek naar een
secretaresse.
 

In deze rol
ondersteun je het management en je collega’s met uiteenlopende
administratieve taken.
Samen met je team draag je zorg
voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Zo ben je
onder andere verantwoordelijk
voor:

  • Beheren van diverse
    mailboxen;
  • Telefoon
    opnemen;
  • Klanten verwelkomen in de
    showroom;
  • Notuleren;
  • Sociaal
    media up-to-date houden;
  • Contracten
    opstellen;
  • Factureren;
  • Zelfstandig
    plannen van de agenda en prioriteren van
    taken.

Kortom, als secretaresse zorg
je ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteun je de
organisatie op verschillende vlakken. Herken je jezelf
hierin? Solliciteer dan snel voor een baan als
secretaresse!


Functie-eisen />
  • Afgeronde MBO 4
    opleiding;
  • Je hebt ervaring in een
    vergelijkbare ondersteunende rol;
  • Kennis van
    Microsoft Office;
  • Sterke administratieve
    vaardigheden;
  • Uitstekend in multitasking en het
    behouden van overzicht en rust;
  • Beschikbaar
    voor 32 tot 40 uur per week.


Arbeidsvoorwaarden />
  • Een aantrekkelijk salaris van € 2.500 – €
    5.000 (o.b.v. 40 uur);
  • Flexibele werktijden en
    regelmatig thuiswerken;
  • 27 vakantiedagen en een
    uitstekende pensioenregeling;
  • Laptop van de
    zaak en vergoedingen voor telefoon, reizen, studie en
    thuiswerken;
  • Een hecht, informeel team en
    directe lijnen met jouw eigen
    klanten;
  • Duidelijke werkprocessen, de nieuwste
    automatisering en goede ondersteuning;
  • Ruimte
    om jezelf te ontwikkelen en waardering voor jouw
    bijdrage;
  • Perfect bereikbaar met OV én gratis
    parkeergelegenheid voor de
    deur.