Bedrijfsomschrijving
/>Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de
haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de
concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag
én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief
zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en
duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het
Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte
en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook
heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én
investeert het doorlopend in bestaand en nieuw
havengebied.
Beschrijving
afdeling
Je gaat werken op de
afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development
werken we met elkaar aan grote projecten in en rondom de haven,
waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven
centraal staat.
Functieomschrijving
/>Wij zoeken een vrolijke en energieke project
assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed
scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische
projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie
binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een
projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds
ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar
men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof.
Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team
belangrijk.
Belangrijkste
werkzaamheden
- Toetst
of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en
afgesloten inkoopcontracten; - Verwerkt
inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan
richting de leverancier; - Administreert en
begeleidt het facturatieproces; - Bent
verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving
(projectdossier); - Faciliteert de projectteam
overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
- Draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of
projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent
voor diverse interne afdelingen; - Draagt bij
aan het organiseren en regelen van project gerelateerde
evenementen.
Functie-eisen
- Ervaring met projectmatig werken;
- Ervaring met werken binnen een
projectenomgeving; - Ervaring met werken in
bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties;
- Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd
wordt; - Secretariële vaardigheden voor het
plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het
notuleren - Kennis en ervaring met; SharePoint,
Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word,
PowerPoint, OneNote en Teams - Goede beheersing
van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
Competenties:
- Accuraat en gericht op het bieden en leveren
van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten
signaleert - Kritische werkhouding op het
proces - Communicatief sterk, open en
transparant - Goed overzicht kunnen bewaren en
prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
- Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
- Neemt initiatief en stelt zich flexibel op. Handelt
pro-actief - Organiserend vermogen
Arbeidsvoorwaarden
/>Als supportmedewerker Port Development bij de Port of
Rotterdam werk je binnen een gedreven team.
Daarnaast bieden wij:
- Interessante en complexe projecten bij toonaangevende
opdrachtgevers; - Doorgroei- en
ontwikkelingsmogelijkheden; - Een baan van 36
uur per week; - Werken op kantoor is de norm,
daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te
werken. - HBR streeft naar een 60/40 verdeling
tussen werken op kantoor en vanuit huis. - De
inschaling binnen deze uitdagende functie valt in een range van
€3.029 - €3.571 per maand op basis van 36 uur en is afhankelijk van
opleiding en ervaring; - 25 vakantiedagen per
jaar op fulltime basis;
Op deze
vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 19
oktober.