Bijna alle informatiecategorieën die de Woo voorschrijft, worden al actief gepubliceerd. Maar nog niet alles. Jij bent de projectleider die ervoor zorgt dat straks écht alle informatie op verschillende websites te vinden is. Waar nodig betrek je onze collega’s, zodat zij precies weten wat en wanneer er actief openbaar gemaakt moet worden.
De Woo-verzoeken hebben vaak betrekking op dossiers die politiek gevoelig zijn en in de belangstelling staan van politiek, media en samenleving. We zoeken een collega die het Woo-team aanstuurt bij het verwerken van de verzoeken die bij de provincie binnenkomen. Je verdeelt het werk, geeft richting aan proces- en inhoudelijke ontwikkelingen, bent het eerste aanspreekpunt bij vragen, escaleert wanneer nodig en maakt heldere afspraken met collega’s van andere afdelingen. Ook zorg je dat de meest actuele jurisprudentie wordt toegepast en geborgd in het afhandelingsproces, de instructies en sjablonen.
Als Woo-contactfunctionaris ben jij hét aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en media die informatie aanvragen bij provincie Gelderland. Dit kan gaan om informatie die al beschikbaar is, maar ook om informatie die op verzoek verstrekt moet worden. Je weet precies welke informatie onze organisatie heeft, waar en wanneer deze te vinden is, en hoe mensen hier toegang toe krijgen.
Je gaat je onder andere met de volgende taken bezighouden:
Wie zijn wij?
Je komt te werken in het provinciale Woo-team. Het is een hecht team waarin iedereen voor elkaar klaar staat. Samen zetten we de schouders onder snelle en efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken. Dat doen we door zoveel mogelijk van elkaar te leren en gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. De vaste bezetting bestaat uit 7 Woo-adviseurs. Twee juristen ondersteunen het team met juridisch advies. Zij handelen ook bezwaar- of beroepsprocedures af.
We werken veel mét elkaar, dat doen we zo’n twee dagen in de week op kantoor. Maar op andere dagen werken we ook regelmatig online samen. We vinden het ook leuk om elkaar als collega’s te ontmoeten, door samen te lunchen, of op gezette tijdens een borrel. Het Woo-team wordt aangestuurd door jou en je vervult daarnaast ook de rol van Woo-contactfunctionaris.
Als coördinator geef jij inhoudelijk richting aan het Woo-team en ben je het eerste aanspreekpunt in de dagelijkse praktijk. De teammanager is hiërarchisch en HR-matig eindverantwoordelijk.
Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Coördinator WOO-team bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.
Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.
Wie zoeken wij?
We zoeken een teamspeler met ervaring in het werken met de Woo bij een decentrale overheid. Je hebt oog voor de verhoudingen tussen politiek, bestuur en ambtelijke organisatie, en weet je daarin goed te bewegen. Politieke gevoeligheid is jou niet vreemd.
Je luistert goed, weet snel tot de kern van een vraag te komen en stelt de juiste vervolgvragen. Daarbij combineer je empathie met een zakelijke aanpak. Dat helpt je om professioneel om te gaan met de emoties die soms meespelen bij Woo-verzoeken, zowel bij de aanvrager als intern in de organisatie. Je weet het contact zakelijk te houden, zonder de verbinding te verliezen.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 30 oktober 2025 via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken vinden plaats op 12 november 2025.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.