Over deze functie
In deze rol ben je de spil tussen projectteams, contractors en de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rondom document control en zorgt ervoor dat documenten tijdig, binnen 24 uur, worden verwerkt. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening door het waarborgen van datakwaliteit en het naleven van vastgestelde procedures.
Taken en verantwoordelijkheden
Opzetten van document control-processen voor projecten, van begin tot eind, volgens interne standaarden.
Toezien op naleving van werkmethoden met contractors op het project.
Trainen van projectleden in document control en optreden als eerste aanspreekpunt.
Intern en extern zorgen voor een snelle en correcte documentafhandeling.
Monitoren van voortgang, budget en kwaliteit van document control en rapporteren aan de Project Manager.
Adviseren van de Senior Specialist Document Control over verbeteringen in processen.
Zorgen voor een consistente formatting, versiebeheer en metadata-tagging van documenten.
Samenwerken met de backoffice voor tijdige verwerking en archivering van documenten.
Over jou
Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding.
Ruime kennis en ervaring met document control-processen, tools en systemen.
Begrip van de totale project lifecycle en hoe documentatie daarin een rol speelt.
Analytisch sterk en in staat om systematisch te werken en problemen op te lossen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat professionele relaties te onderhouden met alle stakeholders.
Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat wij je bieden
Wat bieden wij jou?
Een bruto maandsalaris tot € 4.400,-, afhankelijk van kennis en ervaring
Een leaseauto behoort tot de mogelijkheden
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
Ruimte voor jouw ontwikkeling: jaarlijks € 1.500,- opleidingsbudget
26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek), 8% vakantietoeslag en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
Een gunstige pensioenregeling, reiskostenregeling en aantrekkelijke bonusregelingen (zoals uren-, project- en medewerker-aanbrengbonussen)
Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering bij Zilveren Kruis Over Brunel
Bij Brunel zetten we jouw carrière centraal. Via ons netwerk werk je aan toonaangevende projecten en krijg je toegang tot persoonlijke begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe Brunel jouw groei kan versnellen. Klaar om te bouwen aan de energie van morgen? Solliciteer nu.