Dit wordt je nieuwe baan
Als afdelingssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als het multidisciplinaire team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling bij administratieve en organisatorische taken, en speelt een cruciale rol in het optimaal laten verlopen van de zorgprocessen rondom patiënten. Samen met je collega’s, waaronder (leerling-)verpleegkundigen, voedingsassistenten en specialisten, zorg je voor een efficiënte werkorganisatie en hoge kwaliteit van zorg.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Het ontvangen en in goede banen leiden van patiënten op de Nuchtere Ontvangst Afdeling.
Het beheren en up-to-date houden van de patiëntenadministratie, zowel pre- als post-operatief.
Het professioneel beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van administratieve verzoeken.
Het signaleren en proactief oplossen van knelpunten met betrekking tot geplande onderzoeken en afspraken van patiënten.
Het organiseren en coördineren van patiëntoverplaatsingen binnen en buiten de afdeling.
Het ondersteunen van de planning van opnames op de Nuchtere Ontvangst Afdeling, Dagverpleging en Short Stay.
Dit ben jij
Voor het succesvol vervullen van deze functie bezit je over de volgende competenties:
Je bent sterk in plannen en organiseren;
Anticiperen en samenwerkend.
Goede uitdrukkingsvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk);
Probleemoplossend en initiatiefrijk;
Aanpassingsvermogen en flexibiliteit.
Daarnaast:
Ben je leergierig
Ben je sociaal en een teamspeler
Sta je open voor veranderingen
Beschik je over een gezonde dosis humor
Verder vragen we:
Een mbo-diploma passend bij deze functie;
Tenminste 3 jaar ervaring van secretariële werkzaamheden;
Ervaring met gegevensverwerking (bij voorkeur bekend met ChipSoft HiX);
Kennis van medische terminologie (geldt als pre);
Kunnen prioriteren en je bent stressbestendig in soms hectische situaties.
Dit bieden wij
Binnen ons team bieden wij jou:
Een afwisselende en uitdagende functie binnen een gemotiveerd en professioneel team.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en (bij)scholing.
Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.
In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedvinden;
Salariëring geschiedt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, volgens FWG 30 tot een maximum van € 2.741,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week);
Conform cao ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
Je kunt gebruik maken van een groot aanbod van e-learnings die je helpen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.