Executive assistant - tijdelijk

Werkgever:
Independent Recruiters
Regio:
Zwolle
 
Functieomschrijving

Executive Assistant - Tijdelijk

Ben jij een energieke en proactieve Executive Assistant die graag het verschil maakt op directieniveau?

Voor een grote organisatie in de energiesector zoeken we tijdelijke ondersteuning voor twee nieuwe directieleden. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en events en zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving. Je bent digitaal vaardig, schakelt snel en voelt feilloos aan wat er nodig is om de directie te ontzorgen.

Ben jij per 20 oktober 2025 beschikbaar t/m 7 januari 2026 en klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan nu. 

Functieomschrijving: Executive Assistant - Tijdelijk

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheren van de complexe agenda’s van twee directieleden;
  • Opstellen van vergaderagenda’s en notuleren van overleggen;
  • Bijhouden en bewaken van actielijsten;
  • Regelen van vergaderruimtes, locaties en faciliteiten;
  • Aanvragen en beheren van inkoopordernummers;
  • Onderhouden van dagelijkse contacten met externe dienstverleners;
  • Signaleren van knelpunten en kansen om de directie te ontzorgen;
  • Werken in en beheren van Teams en SharePoint;
  • Organiseren van events voor het management en leidinggevenden;
  • Zorgen voor rust, structuur en overzicht binnen een veranderende organisatie.

    • Functiecriteria: Executive Assistant - Tijdelijk

    De ideale kandidaat:

  • Heeft minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau;
  • Werkt proactief, accuraat en discreet;
  • Is organisatiesensitief en schakelt soepel tussen taken en niveaus;
  • Zeer digitaal vaardig (Teams, SharePoint, ChatGPT);
  • Flexibel en gewend aan een dynamische werkomgeving;
  • Zelfstandig, maar ook sterk in samenwerking;
  • Bereid te reizen tussen Zwolle en Weert.

    • De aanbieding: Executive Assistant - Tijdelijk

    Een leuke tijdelijke functie van 40 uur per week met standplaats in Zwolle en Weert. De geplande startdatum is 20 oktober 2025 en er zal een salaris geboden kunnen worden afhankelijk van skills en ervaring. Solliciteer vandaag nog of neem contact op voor meer informatie over het project, de samenwerking en de organisatie. 

    Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

    Lees volledige vacature
     Kernwoorden