Als capaciteitsplanner zorg jij voor de roosters van jouw eigen afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijsturen van roosters, het signaleren van knelpunten en het adviseren van leidinggevenden over personele inzet. Je houdt hierbij rekening met de daarvoor opgestelde personele norm, het beddenplan (indien van toepassing) en de begroting.
Door jouw ervaring in personele planning en jouw organisatietalent verwachten we dat je een balans vindt tussen het medewerkers- en het organisatiebelang waarbij je rekening moet houden met actuele wet- en regelgeving, steeds veranderende patiëntenstroom en het matchen van het juiste personeel. Je analyseert, initieert verbeteringen en brengt je advies hier over uit.
Het rooster wordt door jou gemaakt. Daarnaast stuur je het rooster bij, past veranderingen toe daar waar dat nodig is. Je bespreekt knelpunten in het rooster en lost zoveel mogelijk zelfstandig problemen en uitzonderingen op, zoals wijzigingen als gevolg van ziekte of andere calamiteiten.
Voor een aantal afdelingen zijn we het zelfroosteren aan het inrichten. Jij bent hierbij een belangrijke schakel tussen de teams, de leidinggevende van de afdeling en de capaciteitsadviseur. Je helpt de teams met het zelfroosteren en implementeert dit bij nieuwe afdelingen die nog niet zijn gestart met deze vorm van planning. Je hebt een signalerende rol naar de capaciteitsadviseur wanneer de personele norm niet gehaald wordt in combinatie met het geldende beddenplan. Ook bij de toekomstige normbepaling kan jij goed onderbouwd een advies geven over wat wel of niet haalbaar is. Dit zorgt ervoor dat er door de adviseurs of leidinggevende op tijd geanticipeerd kan worden op wat er mogelijk is. Zonder jouw advies kunnen ze hier niet op inspelen.
Door het directe contact met de medewerkers, het beantwoorden van de vragen en het bespreken van de mogelijkheden binnen de roosterwensen zorg je dat het team vertrouwen heeft in een passend rooster. Het is niet altijd mogelijk om aan de wensen te voldoen. Door dit goed uit te leggen, zorg je voor begrip bij de medewerkers.
Als capaciteitsplanner werk je bij ICM. Binnen het ICM werk je met meerdere collega’s in verschillende disciplines waarbij ieder verantwoordelijk is voor een aantal afdelingen in het ziekenhuis.
Je zorgt samen met je collega’s voor de juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting binnen jouw cluster. Iedere dag wordt er bekeken waar de roosteruitdagingen zijn op zowel korte als lange termijn. Dit doe je samen met je directe collega’s maar ook met hulp van de interne flexibele schil van het ziekenhuis.